Trong bối cảnh hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng sôi động, việc tìm kiếm dịch vụ cho thuê kho ngoại quan uy tín, hiệu quả với mức chi phí hợp lý trở thành ưu tiên hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt, năm 2025, xu hướng thuê kho ngoại quan đang có những thay đổi đáng chú ý, phản ánh qua biến động giá cả, yêu cầu kỹ thuật và sự phát triển hạ tầng logistics tại Việt Nam. 

Vậy mức báo giá kho ngoại quan hiện nay ra sao? Làm sao để chọn được dịch vụ phù hợp? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm bắt toàn cảnh, so sánh, đánh giá và ra quyết định thông minh.

Vai trò của kho ngoại quan trong chuỗi cung ứng hiện đại

Kho ngoại quan là loại hình kho bãi đặc thù, nơi hàng hóa được lưu giữ nhưng chưa bị tính thuế nhập khẩu cho tới khi được đưa vào thị trường nội địa hoặc tái xuất sang nước thứ ba. Đây là một mắt xích trung gian cực kỳ quan trọng với các doanh nghiệp:

• Chờ thông quan hoặc chờ giấy phép nhập khẩu từ cơ quan nhà nước
• Gom hàng từ nhiều nguồn khác nhau trước khi xuất đi
• Chuyển tải hàng hóa qua nhiều quốc gia trong chuỗi cung ứng
• Tiết kiệm chi phí lưu kho tại cảng, tránh tình trạng hàng bị lưu bãi dài ngày

Báo giá thuê kho ngoại quan trên thị trường (tham khảo)

Dưới đây là bảng giá trung bình trên thị trường Việt Nam hiện nay. Lưu ý đây chỉ là mức giá tham khảo phổ biến, không đại diện cho một đơn vị cụ thể.

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp xuất khẩu thiết bị điện tử sang EU thuê kho tại Hải Phòng để gom hàng từ 3 nhà máy miền Bắc trước khi làm thủ tục xuất. Tổng phí thuê kho ngoại quan cho 40 m² trong 2 tuần dao động khoảng 3,5 – 5 triệu đồng, bao gồm cả chi phí kiểm đếm và in nhãn.

Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá cho thuê kho ngoại quan

Vị trí địa lý

Kho gần cảng biển quốc tế (Hải Phòng, Cát Lái), sân bay (Nội Bài, Tân Sơn Nhất) hay cửa khẩu biên giới (Lạng Sơn, Móng Cái) thường có giá cao hơn vì thuận tiện logistics.

Thời gian thuê

Thuê ngắn hạn (theo tuần, ngày) có đơn giá cao hơn thuê dài hạn. Với hợp đồng trên 3 tháng, các nhà kho thường đưa ra mức giá ưu đãi.

Tính chất hàng hóa

• Hàng giá trị cao, dễ hư hỏng, cần kho lạnh/kho mát ⇒ giá cao
• Hàng thường, vật liệu khô, máy móc, linh kiện cơ khí ⇒ giá thấp hơn

Dịch vụ cộng thêm

Các dịch vụ như đóng gói, chia lô, kiểm hàng, làm thủ tục hải quan, vận chuyển liên kho sẽ tính thêm phí.

So sánh chi phí thuê kho ngoại quan trong nước và quốc tế

Do đó, nhiều doanh nghiệp FDI hoặc các công ty xuất nhập khẩu chọn thuê kho ngoại quan tại Việt Nam để tiết kiệm chi phí đầu chuỗi hoặc trung gian phân phối.

Lợi ích khi thuê kho ngoại quan thay vì kho thường

• Tối ưu chi phí thuế quan: Vì hàng chưa được thông quan nên chưa bị đánh thuế
• Linh hoạt lưu trữ & điều phối: Có thể gom hàng từ nhiều nguồn rồi xuất khẩu chung
• Hỗ trợ điều phối sản xuất & xuất khẩu theo tiến độ
• Chủ động về dòng tiền: Hàng lưu kho chưa phát sinh thuế giúp doanh nghiệp xoay vốn tốt hơn
• Hạn chế rủi ro lưu bãi tại cảng: Giảm phí phạt lưu container, lưu bãi cảng nếu hàng gặp trục trặc thông quan

Khi nào nên yêu cầu báo giá cá nhân hóa?

Báo giá niêm yết chỉ mang tính tham khảo, vì vậy doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá cá nhân hóa khi:

• Có lượng hàng cụ thể cần lưu kho (số pallet, khối lượng, loại hàng…)
• Cần dịch vụ đi kèm như gom hàng, chia lô, làm thủ tục xuất/nhập
• Muốn so sánh chi phí tại nhiều khu vực kho khác nhau
• Đang lên kế hoạch xuất khẩu định kỳ và cần dự toán ngân sách logistics

Việc cung cấp đầy đủ thông tin khi yêu cầu báo giá sẽ giúp bạn nhận được phương án phù hợp, hiệu quả và tiết kiệm hơn.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi xem báo giá kho ngoại quan?

Đừng chỉ nhìn vào con số. Khi xem xét báo giá, bạn nên cân nhắc thêm:

• Chi tiết các hạng mục tính phí: Một số đơn vị có thể đưa báo giá thấp nhưng tính thêm nhiều phụ phí khác.
• Dịch vụ hậu mãi và hỗ trợ: Đơn vị cung cấp kho có hỗ trợ về hải quan, vận chuyển, quản lý tồn kho không?
• Chất lượng kho: Hệ thống PCCC, an ninh, camera, kiểm soát nhiệt độ, quản lý hàng hóa có đáp ứng yêu cầu?
• Mức độ minh bạch và hợp đồng rõ ràng: Tránh rủi ro phát sinh chi phí không rõ ràng.

Báo giá dịch vụ cho thuê kho ngoại quan năm 2025 phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, loại hàng, thời gian thuê và dịch vụ đi kèm. Do đó, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ và trao đổi để nhận được giải pháp lưu kho phù hợp nhất với nhu cầu thực tế.

Liên hệ ngay với Vietnam Post Logistics để nhận báo giá chi tiết, ưu đãi và tư vấn miễn phí từ chuyên gia!