Trong bối cảnh các quy định về nhập khẩu tại thị trường Hoa Kỳ ngày càng trở nên khắt khe, việc lựa chọn phương thức khai báo hải quan phù hợp là yếu tố sống còn đối với sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp xuất khẩu. Đặc biệt, kể từ tháng 9 năm 2025, Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) đã chính thức loại bỏ hoàn toàn việc áp dụng hình thức thông quan miễn thuế Entry Type 86 (T86) và chuyển sang Entry Type T11/T01 đối với các chuỗi cung ứng hàng gom thương mại điện tử. 

Hiện nay, thông quan T11 T01 đã trở thành tiêu chuẩn bắt buộc đối với các dòng hàng thương mại và thương mại điện tử xuyên biên giới muốn đảm bảo tính pháp lý, thông suốt cửa khẩu và giảm thiểu tối đa rủi ro bị đình chỉ lưu thông. Với vị thế là đơn vị logistics hàng đầu, Vietnam Post Logistics cung cấp hệ sinh thái dịch vụ hỗ trợ Quý doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thông quan T11 T01 một cách nhanh chóng, minh bạch và tối ưu chi phí nhất.

Để hiểu rõ hơn về lý do và các tác động hệ lụy của việc siết chặt chính sách hải quan Mỹ, tham khảo: [MỚI] Xuất Hàng Đi Mỹ: Bắt Buộc Khai Báo Và Đóng Thuế Mọi Loại Hàng Hóa  

Phân tích chi tiết loại hình thông quan T11 T01

Việc bãi bỏ T86 vào tháng 9/2025 đã đánh dấu sự kết thúc của kỷ nguyên thông quan giá rẻ, miễn thuế hàng loạt dưới 800 USD (Section 321 De Minimis). Thay vào đó, mọi luồng hàng hóa lẻ hoặc hàng gom (consolidation) bắt buộc phải chuyển dịch sang hai loại hình tờ khai chính thống sau:

Thông quan T11 (Informal Entry)

Loại hình T11, hay còn gọi là thông quan phi mậu dịch/chính thức quy mô nhỏ, là phương thức khai báo dành cho các lô hàng có giá trị dưới 2.500 USD.

• Đặc điểm thuế suất: Khác với các loại hình cũ, thông quan T11 yêu cầu hàng hóa phải chịu thuế (taxable) dựa trên biểu thuế quan hài hòa của Mỹ (HTSUS).
• Ưu điểm: Quy trình xét duyệt chứng từ của CBP đối với diện T11 thường diễn ra nhanh hơn so với diện mậu dịch chính thức quy mô lớn, rất phù hợp cho các đơn hàng lẻ của cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ (B2C E-commerce).

Thông quan T01 (Formal Entry)

Đối với các doanh nghiệp có quy mô xuất khẩu lớn, thông quan T01 là thủ tục không thể tách rời. Đây là loại hình khai báo chính thức cho các lô hàng có giá trị từ 2.500 USD trở lên.

• Yêu cầu về Customs Bond: Điểm khác biệt quan trọng nhất của diện T01 là yêu cầu bắt buộc phải có Bảo lãnh hải quan (Customs Bond). Đây là cam kết tài chính giữa người nhập khẩu, đơn vị bảo hiểm và CBP nhằm đảm bảo mọi nghĩa vụ thuế và phí đều được thực hiện đầy đủ.
• Phạm vi áp dụng: T01 áp dụng cho mọi lô hàng vượt định mức giá trị hoặc các mặt hàng đặc biệt chịu sự quản lý của các cơ quan chuyên ngành (PGA) như FDA, EPA hay USDA, bất kể giá trị lô hàng cao hay thấp.

Tại sao thông quan T11 T01 là lựa chọn bền vững nhất hiện nay?

Việc chuyển dịch sang sử dụng dịch vụ thông quan T11 T01 không chỉ đơn thuần là tuân thủ pháp luật sau khi các quy chế cũ bị bãi bỏ, mà còn mang lại lợi ích chiến lược lâu dài cho Quý doanh nghiệp:

1. Minh bạch hóa dữ liệu: Mọi thông tin về giá trị hàng hóa, nguồn gốc xuất xứ và mã HS đều được khai báo rõ ràng trên hệ thống ACE của Hải quan Mỹ. Điều này xây dựng hồ sơ tín nhiệm tốt cho Quý doanh nghiệp trong mắt các cơ quan chức năng.
2. Hạn chế rủi ro kiểm hóa: Khi thực hiện thông quan đóng thuế theo diện T11 hoặc T01, tỷ lệ hàng hóa bị giữ lại kiểm tra đột xuất (Hold/Inspection) tại các sân bay cửa ngõ (như LAX, JFK) thường thấp hơn nhiều so với các phương thức gom hàng lách luật, giúp bảo vệ thời gian cam kết với khách hàng cuối cùng.
3. Khả năng mở rộng quy mô: Việc làm quen và chuẩn hóa theo quy trình T01 giúp Quý doanh nghiệp dễ dàng mở rộng mạng lưới phân phối B2B hoặc lưu kho Amazon/Walmart tại Mỹ mà không gặp rào cản về mặt pháp lý hải quan.

Bảng so sánh đặc điểm giữa 2 hình thức Thông quan T11 và T01

Quy trình vận hành và thông quan T11 T01 tại Vietnam Post Logistics

Nhằm tối ưu hóa trải nghiệm và đảm bảo tính hiệu quả, Vietnam Post Logistics áp dụng quy trình vận chuyển 5 bước chuyên nghiệp, giúp Quý doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về lộ trình hàng hóa.

Bước 1: Tiếp nhận và vận chuyển nội địa (Leadtime: 1 giờ)

Hàng hóa sau khi hoàn thiện đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế sẽ được vận chuyển từ kho của Quý khách hàng về kho hàng không tại sân bay quốc tế (SGN/HAN). Vietnam Post Logistics hỗ trợ kiểm tra lần cuối các chứng từ Invoice và Packing List để đảm bảo sự đồng bộ.

Bước 2: Thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam (Leadtime: 2 giờ)

Đội ngũ chuyên viên của Vietnam Post Logistics thực hiện khai báo tờ khai xuất khẩu nhanh chóng, hoàn tất các nghĩa vụ về hải quan đầu Việt Nam trước khi hàng lên máy bay.

Bước 3: Vận tải hàng không quốc tế (Leadtime: 2–3 ngày)

Sử dụng mạng lưới đối tác hàng không uy tín, hàng hóa được vận chuyển trực tiếp đến các sân bay cửa ngõ chính của Mỹ như Los Angeles (LAX). Lưu ý, thời gian này có thể thay đổi tùy theo lịch trình bay và chênh lệch múi giờ.

Bước 4: Xử lý thông quan T11 T01 tại đầu Mỹ (Leadtime: 1–2 ngày)

Ngay khi hàng hạ cánh, hệ thống Broker kết nối trực tiếp của Vietnam Post Logistics sẽ thực hiện truyền dữ liệu điện tử. Việc áp dụng đúng mã HS giúp quá trình tính thuế diễn ra chuẩn xác, đảm bảo hàng hóa được giải phóng (Released) nhanh chóng theo diện thông quan T11 T01.

Bước 5: Giao hàng chặng cuối qua USPS (ETA: 2–5 ngày làm việc)

Vietnam Post Logistics lựa chọn dịch vụ USPS Ground Advantage (GA) để thực hiện phát hàng trên toàn lãnh thổ Hoa Kỳ. Đây là giải pháp cân bằng giữa chi phí và tính ổn định.

Tiêu chuẩn thời gian thực tế của USPS Ground Advantage:

• Khu vực cùng bang hoặc lân cận: Dự kiến 2–3 ngày.
• Vận chuyển liên bang (Cross-country): Dự kiến 4–5 ngày.

Ví dụ cụ thể:

• Tuyến California → Texas: Khoảng 3–4 ngày làm việc.
• Tuyến Bờ Đông → Bờ Tây: Khoảng 5 ngày làm việc.

Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa thông quan T11 T01

Khác với các phương thức đơn giản hóa trước đây, quy trình thông quan T11 T01 đòi hỏi sự chuẩn xác tuyệt đối về mặt dữ liệu và pháp lý hải quan. Để giảm tải gánh nặng thủ tục và bảo vệ dòng hàng cho Quý doanh nghiệp, Vietnam Post Logistics cung cấp hệ sinh thái giải pháp gia tăng giá trị toàn diện:

• Tư vấn và áp mã HS (Harmonized System) chuẩn xác: Áp sai mã HS là nguyên nhân hàng đầu khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế hoặc chịu phạt tại Mỹ. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ phân tích thuộc tính sản phẩm để xác định mã HS tối ưu nhất, giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế chính xác và hợp pháp.
• Hỗ trợ chuẩn hóa dữ liệu và hồ sơ khai báo: Chúng tôi đồng hành cùng Quý doanh nghiệp trong việc kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ thương mại (Invoice, Packing List) ngay từ đầu Việt Nam. Việc đồng bộ dữ liệu này giúp hệ thống hải quan Mỹ phê duyệt tờ khai thông suốt, hạn chế tối đa việc chậm trễ do sai lệch thông tin.
• Quản trị và kiểm soát rủi ro PGA (FDA, EPA, USDA…): Đối với các mặt hàng chịu sự giám sát của các cơ quan chuyên ngành tại Mỹ (như thực phẩm, mỹ phẩm, đồ gia dụng), Vietnam Post Logistics sẽ hỗ trợ rà soát các điều kiện nhập khẩu từ sớm, đảm bảo hàng hóa có đủ tiêu chuẩn thông quan khi hạ cánh. 

Lợi thế khi đồng hành cùng Vietnam Post Logistics

Bằng việc lựa chọn dịch vụ thông quan T11 T01 tại Vietnam Post Logistics, Quý doanh nghiệp không chỉ tìm được một đơn vị vận chuyển thuần túy, mà còn sở hữu một đối tác chiến lược với những năng lực vượt trội:

1. Hạ tầng vận chuyển, bưu chính quốc gia toàn diện: Là đơn vị logistics nhà nước uy tín, Vietnam Post Logistics có sự kết nối chặt chẽ và trực tiếp với các tổ chức bưu chính toàn cầu cùng cơ quan hải quan quốc tế. Lợi thế này giúp đơn giản hóa quy trình phối hợp, từ đó đẩy nhanh tốc độ xử lý các tình huống phát sinh tại nước bản địa.
2. Minh bạch chi phí và an toàn tài chính: Toàn bộ cơ cấu giá, từ chi phí vận chuyển hàng không đến các khoản thuế, phí xử lý hải quan đầu Mỹ đều được bóc tách rõ ràng. Việc không có chi phí ẩn giúp Quý doanh nghiệp dễ dàng dự trù ngân sách, tính toán chính xác biên độ lợi nhuận trên từng đơn vị sản phẩm.
3. Hệ thống theo dõi trực quan, kết nối liên tục: Toàn bộ hành trình của lô hàng từ kho Việt Nam đến khâu thông quan T11/T01 và bàn giao phát chặng cuối qua USPS đều được cập nhật liên tục qua hệ thống mã tra cứu (Tracking). Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn túc trực để hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của Quý khách hàng 24/7.

Quyết định bãi bỏ hình thức khai báo cũ vào tháng 9/2025 của Hải quan Mỹ tuy tạo ra những thách thức vận hành ngắn hạn, nhưng lại là cơ hội lớn để các doanh nghiệp Việt chuẩn hóa hoạt động xuất khẩu theo hướng chính ngạch và bền vững.

Đồng hành cùng giải pháp thông quan T11 T01 của Vietnam Post Logistics, Quý doanh nghiệp có thể hoàn toàn giải phóng khỏi những nỗi lo về rào cản thủ tục để tự tin tập trung nguồn lực phát triển sản phẩm, nâng tầm uy tín thương hiệu và chinh phục thị trường Mỹ một cách an toàn, chuyên nghiệp nhất.

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI