Năm 2026 chứng kiến những bước ngoặt lớn trong công tác quản lý hải quan, đặc biệt là việc số hóa quy trình và siết chặt các hoạt động giám sát tại kho ngoại quan. Đối với các doanh nghiệp FDI, nhà máy sản xuất và các công ty 3PL, việc nắm bắt kịp thời các quy định này là bắt buộc để tránh tình trạng ách tắc hàng hóa và rủi ro phạt vi phạm.

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp chi tiết nhất những quy định, thủ tục hải quan và danh mục hàng hóa được phép lưu trú tại kho ngoại quan cập nhật mới nhất năm 2026.

 3 Điểm mới cốt lõi về quy định kho ngoại quan năm 2026

Với sự ra đời của Thông tư 121/2025/TT-BTC (chính thức có hiệu lực từ 01/02/2026), hành lang pháp lý cho hàng hóa xuất nhập khẩu đã được tháo gỡ nhiều vướng mắc, tạo thuận lợi tối đa cho luồng hàng B2B.

Chi tiết danh mục hàng hóa ĐƯỢC PHÉP và KHÔNG ĐƯỢC PHÉP lưu kho ngoại quan

Việc xác định đúng loại hàng hóa là bước lọc đầu tiên và quan trọng nhất. Dưới đây là phân loại chi tiết áp dụng cho năm 2026:

Hàng hóa ĐƯỢC PHÉP đưa vào kho ngoại quan

Nhóm này chủ yếu phục vụ nhu cầu tạm trữ, chờ thông quan hoặc chờ xuất khẩu của khối doanh nghiệp sản xuất và thương mại:

• Hàng nhập khẩu chờ nộp thuế: Điển hình là linh kiện điện tử (chip, vi mạch, bo mạch), phụ tùng lắp ráp ô tô, xe máy, máy móc công nghiệp từ nước ngoài đưa vào Việt Nam nhưng doanh nghiệp FDI chưa muốn mở tờ khai nhập khẩu và chưa nộp thuế ngay.
• Hàng hóa quá cảnh, chuyển khẩu: Hàng từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan Việt Nam để chờ xuất khẩu sang một quốc gia thứ 3 (ví dụ: hàng từ Trung Quốc lưu tại Vĩnh Phúc chờ xuất sang Lào, Campuchia).
• Hàng nội địa chờ xuất khẩu: Thành phẩm từ các nhà máy tại Việt Nam (như hàng dệt may, thiết bị công nghệ) đã hoàn tất khai báo hải quan xuất khẩu, đưa vào kho ngoại quan để gom chung thành các lô lớn (consolidation) trước khi đưa ra cảng biển/sân bay.
• Hàng hết hạn tạm nhập: Các loại máy móc, thiết bị thi công tạm nhập vào Việt Nam đã hết thời hạn, phải đưa vào kho ngoại quan chờ thủ tục tái xuất.

Hàng hóa TUYỆT ĐỐI KHÔNG ĐƯỢC PHÉP lưu trú (Cần đặc biệt lưu ý)

Doanh nghiệp tuyệt đối không đưa các nhóm hàng sau vào kho ngoại quan thông thường để tránh rủi ro bị tịch thu và phạt nặng:

• Hàng giả mạo xuất xứ: Tuyệt đối cấm các loại hàng hóa tem nhãn giả mạo xuất xứ Việt Nam (ví dụ: hàng sản xuất tại nước ngoài nhưng gắn mác “Made in Vietnam” để lách luật xuất khẩu).
• Hàng nguy hiểm, độc hại: Hóa chất công nghiệp độc hại, phế liệu gây ô nhiễm môi trường, chất phóng xạ (trừ khi doanh nghiệp thuê kho ngoại quan chuyên dụng được cấp phép riêng cho mặt hàng này).
• Hàng cấm xuất nhập khẩu: Vũ khí, đạn dược, ma túy, động vật hoang dã quý hiếm.
• Hàng tiêu dùng đã qua sử dụng: Các mặt hàng như quần áo cũ, rác thải điện tử, thiết bị y tế cũ thuộc danh mục cấm nhập khẩu vào lãnh thổ Việt Nam.

Siết chặt ranh giới “Dịch vụ gia tăng” bên trong kho ngoại quan

Năm 2026, cơ quan Hải quan áp dụng giám sát điện tử chặt chẽ hơn đối với các hoạt động diễn ra bên trong kho. Theo tinh thần chỉ đạo mới nhất:

• Các hoạt động ĐƯỢC PHÉP (Tạo thuận lợi logistics): Doanh nghiệp được phép gia cố bao bì, đóng gói lại, dán tem nhãn phụ, chia nhỏ lô hàng. Đặc biệt, cho phép đóng ghép các lô hàng từ nhiều tờ khai khác nhau vào chung một container để xuất khẩu. Chuyển quyền sở hữu hàng hóa ngay trong kho cũng được thực hiện dễ dàng.
• Các hoạt động BỊ CẤM (Ranh giới gia công sản xuất): Tuyệt đối không được thực hiện các thao tác làm thay đổi bản chất hàng hóa, không được thay đổi mã HS Code. Cụ thể, doanh nghiệp không được phép lắp ráp các linh kiện rời thành một sản phẩm hoàn chỉnh (ví dụ: không được mang vỏ màn hình và vi mạch vào kho để lắp thành một chiếc tivi thành phẩm).

Thời hạn lưu trữ và Quy trình thủ tục hải quan

• Thời hạn lưu kho: Hàng hóa được phép lưu giữ tại kho ngoại quan tối đa 12 tháng. Nếu có lý do chính đáng, doanh nghiệp được gia hạn thêm 01 lần nhưng không quá 12 tháng tiếp theo.
• Quy trình điện tử tự động (Matching 2026): Hiện nay, toàn bộ tờ khai nhập, xuất kho ngoại quan đều phải được khai báo trên hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS). Hệ thống năm 2026 sẽ tự động đối chiếu chéo (matching) dữ liệu giữa tờ khai nhập kho và xuất kho (về tên hàng, lượng hàng, mã HS). Bất kỳ sự sai lệch nhỏ nào không được khai báo bổ sung kịp thời đều sẽ khiến tờ khai bị “treo”, không thể thông quan.

Vietnam Post Logistics: Giải pháp kho ngoại quan tuân thủ 100% pháp lý

Với bối cảnh luật pháp liên tục cập nhật và hệ thống hải quan ngày càng thông minh, việc vận hành kho ngoại quan đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối.

Vietnam Post Logistics là nhà cung cấp giải pháp logistics chuyên biệt cho khối khách hàng doanh nghiệp (B2B). Chúng tôi mang đến dịch vụ kho ngoại quan tại khu vực trọng điểm , cam kết tuân thủ 100% các tiêu chuẩn mới nhất năm 2026:

• Cập nhật và áp dụng ngay các biểu mẫu, quy trình từ Thông tư 121/2025/TT-BTC, giúp khách hàng FDI tháo gỡ mọi nút thắt về chứng từ.
• Hệ thống WMS kết nối trực tiếp dữ liệu với cơ quan Hải quan, đảm bảo việc đối chiếu chéo (matching) luôn chính xác đến từng mã sản phẩm.
• Hỗ trợ thực hiện đúng quy định mọi dịch vụ gia tăng (đóng gói, chia tách, dán nhãn) phục vụ luồng hàng phân phối mà không vi phạm ranh giới pháp luật.

LIÊN HỆ CHÚNG TÔI