
Thuế kho ngoại quan: Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lưu trữ hàng?
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tếngày càng sâu rộng, hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa không chỉ là xu thế mà còn là chiến lược sống còn của nhiều doanh nghiệp. Để tối ưu hiệu quả chuỗi cung ứng, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn kho ngoại quan như một giải pháp trung chuyển hàng hóa linh hoạt, tiết kiệm chi phí và rút ngắn thời gian lưu kho. Tuy nhiên, đi kèm với sự tiện lợi đó là những quy định pháp lý và chính sách thuế liên quan đến kho ngoại quan mà doanh nghiệp cần nắm vững.
Trong bài viết này, Vietnam Post Logistics sẽ cùng bạn tìm hiểu cụ thể về thuế kho ngoại quan và các lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp.

Tổng quan về kho ngoại quan và vai trò trong chuỗi cung ứng
Kho ngoại quan là khu vực lưu trữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan nhưng chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế và chưa được phép lưu thông trong nội địa. Hàng hóa trong kho ngoại quan có thể được đóng gói, phân loại, dán nhãn, bảo quản hoặc thực hiện các thao tác kỹ thuật phục vụ xuất khẩu hoặc nhập khẩu tiếp theo.
Kho ngoại quan đóng vai trò là cầu nối giữa doanh nghiệp và thị trường toàn cầu, giúp:
- Linh hoạt lưu chuyển hàng hóa chưa hoàn thành thủ tục nhập khẩu;
- Giao hàng nhanh hơn cho các đơn hàng quốc tế;
- Giảm áp lực tồn kho tại doanh nghiệp;
- Tránh các loại thuế và phí trước khi có quyết định phân phối hàng vào nội địa.
Thuế kho ngoại quan: Doanh nghiệp có cần đóng thuế không?
Một trong những thắc mắc phổ biến nhất của doanh nghiệp là: “Khi hàng hóa được lưu trong kho ngoại quan thì có phải chịu thuế không?” Câu trả lời phụ thuộc vào mục đích sử dụng hàng hóa sau đó và quá trình xử lý thủ tục hải quan.
Hàng hóa xuất khẩu hoặc tái xuất từ kho ngoại quan
Nếu hàng hóa được đưa vào kho ngoại quan để sau đó xuất khẩu hoặc tái xuất ra nước ngoài, doanh nghiệp không phải nhập thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế tiêu thụ đặc biệt hay các loại thuế khác. Đây là một lợi thế lớn giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí đáng kể.
Hàng hóa nhập khẩu từ kho ngoại quan vào nội địa
Nếu hàng hóa sau khi lưu trữ trong kho ngoại quan được nhập khẩu vào nội địa Việt Nam, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện nghĩa vụ thuế như một lô hàng nhập khẩu thông thường, bao gồm:
- Thuế nhập khẩu (tùy theo mã HS);
- Thuế VAT;
- Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có);
- Các loại thuế, phí khác theo quy định (phí môi trường, phí bảo vệ nguồn nước… nếu hàng thuộc danh mục phải chịu).
Những lưu ý quan trọng về thuế kho ngoại quan
Để tránh rủi ro trong quá trình sử dụng kho ngoại quan, doanh nghiệp cần chú ý các vấn đề sau:
Phân loại đúng mục đích lưu kho
Việc phân loại sai mục đích lưu kho (ví dụ: đăng ký tái xuất nhưng thực tế nhập nội địa) có thể dẫn đến việc truy thu thuế, phạt vi phạm hành chính hoặc nặng hơn là xử lý hình sự nếu có dấu hiệu gian lận thương mại.
Kiểm soát thời gian lưu kho
Theo quy định, hàng hóa được phép lưu trong kho ngoại quan tối đa 12 tháng. Nếu cần gia hạn, doanh nghiệp phải có lý do chính đáng và được sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan hải quan.
Lưu ý: Việc lưu hàng quá hạn mà không làm thủ tục hải quan có thể dẫn đến thu thuế tự động và xử lý vi phạm.
Quản lý xuất nhập kho chặt chẽ
Hàng hóa ra vào kho ngoại quan đều phải được hải quan kiểm tra và giám sát, do đó:
- Doanh nghiệp phải lưu trữ chứng từ rõ ràng;
- Phải khai báo chính xác lượng hàng;
- Các thao tác gia công, đóng gói… phải nằm trong phạm vi được phép.
Một số loại thuế và lệ phí có thể phát sinh khi liên quan đến kho ngoại quan

Ngoài thuế nhập khẩu và VAT, doanh nghiệp có thể phải lưu ý:
Loại thuế/phí | Khi nào áp dụng | Ghi chú |
---|---|---|
Phí hạ tầng cảng biển | Khi hàng ra/vào qua các cảng lớn như Hải Phòng, TP.HCM | Áp dụng theo địa phương |
Phí bảo vệ môi trường | Hàng hóa có dầu, hóa chất… | Tùy chủng loại hàng |
Thuế tiêu thụ đặc biệt | Đối với rượu, bia, thuốc lá, ô tô… | Tính khi nhập nội địa |
Thuế chống bán phá giá | Hàng có nguồn gốc từ một số nước | Nếu thuộc danh mục áp dụng |
Báo giá thuê kho ngoại quan và chi phí liên quan
Mức giá thuê kho ngoại quan trên thị trường hiện nay dao động từ 2 – 5 USD/m²/tháng tùy theo:
- Vị trí địa lý (gần cảng, sân bay thường cao hơn);
- Thời gian thuê (ngắn hạn thường cao hơn dài hạn);
- Loại hình lưu kho (kho lạnh, kho mát hay kho khô);
- Dịch vụ kèm theo (bốc xếp, đóng gói, quản lý…).
Ngoài tiền thuê kho, doanh nghiệp cần dự trù thêm các chi phí như:
- Phí vận chuyển ra vào kho;
- Phí lưu container;
- Chi phí hải quan, giám sát;
- Bảo hiểm hàng hóa.
Lưu ý: Để nhận báo giá chính xác, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp kho ngoại quan uy tín để được tư vấn theo nhu cầu cụ thể.
Các sai lầm phổ biến về thuế kho ngoại quan
- Hiểu sai về miễn thuế: Không phải mọi loại hàng lưu kho ngoại quan đều miễn thuế — chỉ hàng xuất khẩu hoặc tái xuất mới được miễn.
- Không theo dõi thời gian lưu kho: Gây phát sinh thuế và phí phạt.
- Không khai báo chính xác: Dễ bị phạt và kéo dài thời gian xử lý thủ tục.
Doanh nghiệp nên làm gì?
Để quản lý hiệu quả hàng hóa trong kho ngoại quan và tránh các rủi ro về thuế:
- Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kho ngoại quan uy tín, chuyên nghiệp;
- Nắm rõ các chính sách thuế, cập nhật văn bản pháp lý mới;
- Thiết lập bộ phận chuyên trách theo dõi thủ tục hải quan và thuế;
- Tư vấn luật sư hoặc đơn vị logistics có kinh nghiệm để tránh vi phạm.
Kho ngoại quan là công cụ đắc lực cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, nhưng đi kèm với đó là các chính sách thuế phức tạp mà doanh nghiệp không thể bỏ qua. Việc hiểu rõ thuế kho ngoại quan, các quy định về lưu kho, xuất nhập và thời gian là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và hoạt động thông suốt trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp lưu trữ hàng hóa hiệu quả và cần tư vấn rõ ràng về chính sách thuế kho ngoại quan, hãy liên hệ ngay với Vietnam Post Logistics để được hỗ trợ đầy đủ và kịp thời.