TÌM KIẾM

Fulfillment Xuyên Biên Giới: Giao Đến Mỹ Trong 5 Ngày – Có Khả Thi?

Vietnam Post Logistics
13 June, 2025
5 phút đọc

Trong bối cảnh thương mại toàn cầu đang ngày càng phát triển, người tiêu dùng ở Mỹ không chỉ quen với việc đặt hàng quốc tế mà còn kỳ vọng cao về thời gian giao nhận hàng hóa. Với các thương hiệu Việt Nam, việc giao hàng đến Mỹ trong vòng 5 ngày tưởng như là “nhiệm vụ bất khả thi”. Nhưng với hệ thống fulfillment xuyên biên giới được tổ chức thông minh và tối ưu, điều này hoàn toàn khả thi.

Vậy làm sao để một đơn hàng từ Việt Nam có thể đến tay khách hàng tại Mỹ chỉ trong 5 ngày? Bài viết này sẽ chia sẻ những yếu tố then chốt và chiến lược cụ thể mà doanh nghiệp có thể áp dụng.

Fulfiilment xuyên biên giới - giao hàng đi Mỹ trong 5 ngày có khả thi

Sử Dụng Kho Tiền Tuyến (Forward Warehouse) Gần Khách Hàng

 Đây là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất. Việc hàng hóa được đặt sẵn trong kho tại Mỹ giúp thời gian xử lý đơn hàng và giao tới khách chỉ còn tính bằng giờ hoặc từ 1 đến 2 ngày. 

Giải pháp: 

  • Ký gửi hàng trước tại kho fulfillment ở Mỹ, đặc biệt gần các trung tâm tiêu dùng như Los Angeles, New York, Dallas…
  • Sử dụng các mô hình fulfillment trung gian từ Trung Quốc, Hồng Kông – nơi có hệ thống vận chuyển đi Mỹ nhanh hơn và giá rẻ hơn xuất phát từ Việt Nam.

Ví dụ thực tế: 

Một nhãn hàng thời trang Việt Nam sử dụng mô hình 3 bước:

  1. Xuất hàng số lượng lớn từ Việt Nam sang Trung Quốc bằng đường bộ hoặc đường biển nhanh.
  2. Tập kết tại kho đối tác ở Thẩm Quyến hoặc Quảng Châu (kho chuyển tiếp).
  3. Từ đây, hàng được chia nhỏ, gửi đi Mỹ bằng dịch vụ ePacket hoặc Express, tới tay khách trong 3–5 ngày.

Ưu Tiên Các Tuyến Vận Chuyển Nhanh

Dù vận chuyển từ Việt Nam, Trung Quốc hay nước thứ 3, điều then chốt là chọn tuyến có thời gian và tần suất cao.

Gợi ý tuyến nhanh:

  • Air cargo Việt Nam – Mỹ (qua Incheon hoặc Narita): 2–3 ngày bay + 1 ngày xử lý nội địa.
  • Express courier (DHL, UPS, FedEx): Có thể nhận tại Mỹ sau 3–5 ngày, với mức cước hợp lý nếu ký hợp đồng theo volume.
  • Chuyển phát đặc biệt từ kho trung gian Trung Quốc: Nhiều đơn vị có thể gửi ePacket, YunExpress, 4PX… với tracking đầy đủ và thời gian ổn định 4–6 ngày.

Tối Ưu Quy Trình Xử Lý Đơn Hàng

Thời gian xử lý đơn hàng tại kho như soạn đơn, đóng gói, xuất kho được rút gọn dưới 12 tiếng, thậm chí chỉ vài giờ sau khi có đơn hàng phát sinh. 

Cách thực hiện:

  • Tự động hóa đồng bộ đơn hàng từ các sàn (Shopify, Amazon, eBay) với hệ thống WMS của kho.
  • Tối ưu đóng gói sẵn: chuẩn hóa bao bì, chuẩn bị bộ sản phẩm từ trước để chỉ cần scan – in đơn – xuất hàng.

Lưu ý:

  • Lỗi thường gặp là đơn hàng bị “pending” quá lâu do không kết nối API hoặc thiếu dữ liệu đơn hàng.

Dự Báo Nhu Cầu Và Quản Lý Tồn Kho Hiệu Quả

Giao hàng nhanh chỉ khả thi nếu bạn có hàng sẵn trong kho tại Mỹ hoặc gần Mỹ. Do đó, dự báo nhu cầu và luân chuyển hàng hóa phải chính xác.

Mẹo ứng dụng:

  • Sử dụng dữ liệu bán hàng 3–6 tháng gần nhất để lên kế hoạch hàng tồn kho.
  • Phân bổ hàng vào các kho phù hợp (bờ Đông, bờ Tây…) tùy theo tệp khách hàng chủ lực.
  • Sử dụng biểu đồ heatmap đơn hàng để định vị khu vực cần tồn hàng trước.

Hợp Tác Với Đối Tác Fulfillment Xuyên Biên Giới Uy Tín

Tự vận hành tất cả từ A–Z là điều gần như không thể với các thương hiệu nhỏ và vừa. Giải pháp là chọn đúng đối tác có hệ thống fulfillment, kho, vận chuyển và công nghệ mạnh mẽ.

Tiêu chí chọn đối tác:

  • kho tại Mỹ hoặc kho tại Trung Quốc chuyên phục vụ đơn Mỹ.
  • Có hệ thống API tích hợp đa sàn, đa nền tảng.
  • Có tuyến vận chuyển Mỹ ổn định, nhiều năm kinh nghiệm xử lý hàng hóa Việt Nam.

Gợi ý:

  • Vietnam Post Logistics hiện đã liên kết với các đối tác fulfillment tại Trung Quốc và Mỹ, hỗ trợ xử lý hàng Việt đi Mỹ theo hình thức DDP (đã bao gồm thuế, không bị giữ lại hải quan).
  • Doanh nghiệp có thể gửi hàng tại kho VNPL tại Hà Nội/HCM, sau đó hàng sẽ được gom, xử lý và chuyển nhanh đi Mỹ qua đối tác trung gian chuyên biệt.

Lợi Ích Khi Giao Hàng Nhanh Đến Mỹ

Việc rút ngắn thời gian giao hàng xuống còn 5–7 ngày là yếu tố chiến lược trong thương mại điện tử xuyên biên giới. Không chỉ giúp doanh nghiệp Việt cạnh tranh với các thương hiệu toàn cầu, mà còn mang lại những giá trị thiết thực trong vận hành và phát triển thương hiệu.

Tăng Tỷ Lệ Chuyển Đổi (Conversion Rate)

Thời gian giao hàng là một trong những yếu tố then chốt khiến khách hàng quyết định có đặt hàng hay không. Người tiêu dùng tại Mỹ đã quen với tốc độ giao hàng nhanh của Amazon, Shein hay Walmart – do đó, một cam kết “giao trong 5 ngày” sẽ giúp:

  • Tăng tỷ lệ hoàn tất đơn hàng trên trang bán.
  • Giảm tỉ lệ từ bỏ giỏ hàng (cart abandonment).
  • Tạo ra tâm lý tin tưởng ngay từ lần đầu tương tác.

Tối Ưu Trải Nghiệm Khách Hàng (Customer Experience)

Giao hàng nhanh không chỉ là tốc độ – nó thể hiện sự chuyên nghiệp, chỉn chu và đáng tin cậy của thương hiệu. Trải nghiệm tốt bao gồm:

  • Khách nhận hàng đúng hẹn, đúng trạng thái, có tracking rõ ràng.
  • Giảm sự lo lắng và nghi ngờ với thương hiệu mới từ Việt Nam.
  • Tăng khả năng khách quay lại mua lần 2 và để lại đánh giá tích cực.

Với tệp khách hàng tại Mỹ, 1 ngày giao hàng chậm hơn cam kết cũng có thể ảnh hưởng đến đánh giá sao trên các nền tảng như Amazon, Etsy.

Giảm Rủi Ro Bị Hủy, Hoàn Trả Và Khiếu Nại

Tỷ lệ hủy đơn và hoàn hàng cao là “cơn ác mộng” trong bán hàng quốc tế. Một trong các nguyên nhân chính là thời gian giao hàng quá lâu khiến:

  • Khách đổi ý trong khi chờ, đặc biệt với các sản phẩm có tính thời vụ như thời trang, quà tặng.
  • Hàng bị coi là “mất tích” nếu tracking không cập nhật liên tục hoặc giao chậm quá 10 ngày.
  • Dễ bị đánh giá 1 sao hoặc bị cấm bán trên các sàn do bị khiếu nại nhiều.

Theo thống kê của AfterShip, đơn hàng giao sau 8 ngày có nguy cơ bị hủy hoặc hoàn cao gấp 2,7 lần so với đơn giao trong 5 ngày.

Tăng Cạnh Tranh Với Các Đối Thủ Lớn

Không phải chỉ có Amazon mới giao nhanh. Ngày càng nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa trên Shopify, Etsy… sử dụng mô hình fulfillment xuyên biên giới để bắt kịp chuẩn giao hàng của thị trường Mỹ.

Khi bạn có thể giao hàng trong vòng 5 ngày:

  • Bạn đủ sức cạnh tranh với các nhãn hàng lớn hoặc các dropshipper quốc tế.
  • Bạn dễ chạy quảng cáo hiệu quả hơn nhờ cam kết rõ về thời gian nhận hàng.
  • Bạn có thể tăng giá sản phẩm mà khách vẫn chấp nhận, do họ đánh giá cao trải nghiệm.

Tăng Khả Năng Tái Mua Và Giá Trị Vòng Đời Khách Hàng (LTV)

Khách hài lòng ngay từ lần mua đầu tiên sẽ:

  • Có xu hướng quay lại mua nhiều lần.
  • Đề xuất sản phẩm của bạn cho bạn bè, mạng xã hội.
  • Đăng ký nhận thông tin, trở thành tệp khách hàng trung thành.

Dữ liệu từ các thương hiệu nội địa Trung Quốc cho thấy đơn hàng lần 2 có xác suất thành công cao gấp 2,1 lần nếu đơn đầu được giao trong vòng 5 ngày.

Tối Ưu Chi Phí Marketing và Hoàn Vốn Nhanh (ROI)

Khi giao hàng nhanh:

  • Tỷ lệ hoàn đơn giảm → giảm chi phí xử lý hậu cần.
  • Tăng tỉ lệ chuyển đổi → giảm chi phí quảng cáo trên mỗi đơn hàng thành công (CAC).
  • Hàng quay vòng nhanh → hoàn vốn (cash flow) tốt hơn → tái đầu tư dễ hơn.

Điều này rất quan trọng với các startup, doanh nghiệp nhỏ có ngân sách marketing và vận hành hạn chế.

Vietnam Post Logistics – Giải Pháp Fulfillment Xuyên Biên Giới Cho Doanh Nghiệp 

Hình ảnh trong kho của Vietnam Post Logistics

Trong bài toán logistics xuyên biên giới, đặc biệt là thị trường khó tính như Mỹ, yếu tố quyết định không chỉ là tốc độ giao hàng mà còn là sự am hiểu thị trường, năng lực xử lý hàng hóa đa dạng, và khả năng tối ưu chi phí toàn trình. Và đây chính là lợi thế của chúng tôi – Vietnam Post Logistics. 

Mạng lưới kết nối toàn cầu – tối ưu tuyến Mỹ

Vietnam Post Logistics hiện đang là đối tác chiến lược của các hãng bay lớn cùng nhiều đơn vị chuyển phát uy tín như: USPS, Royal Mail, Canada Post,… cùng nhiều đối tác uy tín khác trong liên minh UPU với 192 hệ thống Bưu chính toàn cầu. 

  • Giao hàng đến Mỹ trong vòng 4–8 ngày, không qua trung gian. 
  • Luôn đảm bảo tải bay cho Khách hàng dù trong những mùa cao điểm và sự kiện

Hệ thống fulfillment linh hoạt từ Việt Nam đến Mỹ

Doanh nghiệp chỉ cần đưa hàng tới các trung tâm Vietnam Post Logistics tại Hà Nội, TP.HCM, Hải Phòng, Hà Nam, Vĩnh Phúc,… còn lại hệ thống sẽ:

  • Gom hàng, kiểm đếm, đóng gói theo yêu cầu xuất khẩu.
  • Gửi sang kho chuyển tiếp quốc tế bằng đường hàng không hoặc hợp kênh đường bộ – air cargo.
  • Giao “last mile” tại Mỹ qua đối tác FedEx, UPS, hoặc mạng lưới fulfillment địa phương.

Dịch vụ “one-stop” – không cần hiểu logistics vẫn xuất được hàng

Với nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa, thiếu kinh nghiệm về xuất khẩu hay thủ tục hải quan là một rào cản lớn. Vietnam Post Logistics giải quyết điều này bằng dịch vụ từ A–Z, hỗ trợ:

  • Tư vấn đóng gói, nhãn mác, khai báo HS Code đúng chuẩn Mỹ.
  • Lập kế hoạch tồn kho tại Mỹ dựa trên phân tích đơn hàng.
  • Đồng bộ hệ thống đơn hàng từ Shopify, WooCommerce, Amazon để tự động xử lý đơn.

Cam kết tốc độ – kiểm soát chất lượng

Nhờ hạ tầng chuyên biệt cho TMĐT và hệ thống kiểm soát chất lượng từng mắt xích (từ xử lý đơn, khai báo HQ đến giao nhận), Vietnam Post Logistics có thể đảm bảo:

  • Giao hàng đến Mỹ trong 4–8 ngày làm việc nếu dùng tuyến ưu tiên.
  • Tỷ lệ thất lạc, trễ hẹn thấp hơn 1.5%.
  • Hệ thống theo dõi vận đơn minh bạch, trực tuyến, tích hợp dễ dàng với CRM bán hàng.

Giao hàng đến Mỹ trong vòng 5 ngày không còn là mục tiêu xa vời nếu doanh nghiệp ứng dụng chiến lược fulfillment xuyên biên giới đúng cách. Từ việc đặt kho trước, lựa chọn tuyến vận chuyển tối ưu, tự động hóa quy trình xử lý đơn, cho tới việc hợp tác với các đối tác chuyên nghiệp – tất cả đều góp phần biến “giao nhanh toàn cầu” thành hiện thực.

Với hạ tầng linh hoạt, mạng lưới đối tác quốc tế mạnh và dịch vụ đồng bộ “door-to-door”, Vietnam Post Logistics đang là lựa chọn đáng tin cậy cho các thương hiệu Việt muốn mở rộng hoạt động thương mại điện tử xuyên biên giới, đặc biệt đến thị trường Mỹ đầy tiềm năng.

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

Bài viết liên quan

11 July, 2025

[CẬP NHẬT] Xuất khẩu Việt Nam Tháng 6/2025: Điểm sáng công nghệ, đòn bẩy cho logistics toàn trình

Bức tranh xuất khẩu Việt Nam tháng 6/2025: Ngành công nghệ giữ vai trò chủ lực Theo số liệu sơ bộ từ Tổng cục Hải quan và Cục Thống kê, trong tháng 6/2025, kim ngạch xuất khẩu hàng hóa của Việt Nam đạt hơn 32 tỷ USD, trong đó 10 nhóm hàng chủ lực chiếm […]

Vietnam Post Logistics

10 July, 2025

Nhập khẩu theo điều kiện EXW: Cách tối ưu chuỗi cung ứng cùng Vietnam Post Logistics

Nhập khẩu hàng hóa theo điều kiện EXW (Ex Works) đang ngày càng phổ biến, đặc biệt là trong giao dịch từ Trung Quốc, Thái Lan, Ấn Độ, Hàn Quốc,… Với điều kiện này, người bán chỉ chịu trách nhiệm tại xưởng/kho của họ, còn toàn bộ quá trình vận chuyển – từ lấy hàng […]

Vietnam Post Logistics

9 July, 2025

Xuất khẩu hàng hóa theo điều kiện DDP: Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì?

Xuất khẩu theo điều kiện DDP (Delivery Duty Paid) đồng nghĩa với việc Doanh nghiệp sẽ phải chịu toàn bộ trách nhiệm cho đến khi hàng được giao tận nơi cho người mua ở nước ngoài, bao gồm cả thuế và phí nhập tại nước đến. Đây là hình thức giao hàng “tối đa nghĩa […]

Vietnam Post Logistics

7 July, 2025

Dịch vụ Door-to-Door Quốc tế là gì? Lợi ích và xu hướng cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Trong xuất nhập khẩu hiện đại, yếu tố then chốt không còn nằm ở giá cước, mà là khả năng kiểm soát toàn trình logistics – từ nơi xuất phát đến tận tay người nhận. Dịch vụ Door-to-Door Quốc tế ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu đó: một giải pháp vận chuyển trọn gói […]

Vietnam Post Logistics

3 July, 2025

Thuế quan Mỹ – Việt 2025: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì? Góc nhìn từ Vietnam Post Logistics

Ngày 2/7/2025, Việt Nam và Hòa kỳ đã đạt được bước tiến quan trọng trong đàm phán thương mại song phương, cụ thể: Mỹ nhất trí giảm thuế áp lên phần lớn hàng xuất khẩu từ Việt Nam xuống 20%, thay vì mức cao 46% từng được đề xuất trước đó. Tuy nhiên, Mỹ vẫn […]

Vietnam Post Logistics

Cập nhật thị trường

2 July, 2025

Chính sách thuế mới từ 1/7/2025: Doanh nghiệp cần biết gì?

Vietnam Post Logistics

2 July, 2025

Chính sách thuế mới từ 1/7/2025: Doanh nghiệp cần biết gì?

Từ ngày 01/07/2025, một loạt biến động về chính sách thuế chính thức có hiệu lực, liên quan đến thuế GTGT, TNDN, kê khai-nộp thuế qua sàn TMĐT, mã định danh cá nhân thay mã số thuế, cùng các thay đổi trong phân cấp quản lý thuế. Các điều chỉnh này nhằm thúc đẩy phục […]

Vietnam Post Logistics

1 July, 2025

Fulfillment Quốc tế cho hàng tiêu dùng: Tăng tốc giao hàng – tối ưu chi phí

Trong vài năm trở lại đây, hành vi tiêu dùng toàn cầu đã thay đổi mạnh mẽ nhờ sự phát triển của thương mại điện tử. Khách hàng ngày càng ưu tiên đặt mua trực tuyến các mặt hàng thiết yếu như mỹ phẩm, đồ gia dụng, sản phẩm chăm sóc cá nhân, đồ điện […]

Vietnam Post Logistics