Xuất khẩu theo điều kiện DDP (Delivered Duty Paid) đang ngày càng phổ biến, đặc biệt với các đơn hàng đi Mỹ, EU, Nhật, Hàn Quốc, hoặc giao cho các nền tảng như Amazon, Shoppee Global. Tuy nhiên, một trong những rào cản lớn nhất với các doanh nghiệp khi thực hiện DDP là thuế và thủ tục hải quan tại nước nhập khẩu – nơi mà một sai sót nhỏ về mã HS hay giấy tờ cũng có thể khiến hàng bị giữ lại, phát sinh phí, thậm chí bị trả hàng.

Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu vai trò của tư vấn hải quan và tối ưu mã HS khi xuất khẩu theo DDP, và vì sao dịch vụ chuyên sâu của Vietnam Post Logistics đang giúp nhiều doanh nghiệp “qua ải” thành công ở đầu nhập khẩu quốc tế.

DDP – Trách nhiệm không dừng ở biên giới

DDP (Delivered Duty Paid) là một điều kiện giao hàng thuộc bộ Incoterm 2020, trong đó người bán (doanh nghiệp xuất khẩu) có trách nhiệm giao hàng đến tận địa chỉ của người mua tại nước xuất khẩu, đã bao gồm toàn bộ chi phí, thuế và rủi ro trong suốt hành trình.

Nói cách khác, người mua chỉ cần ngồi tại chỗ – nhận hàng – mà không phải làm bất kỳ thủ tục hay thanh toán nào liên quan đến vận chuyển quốc tế, hải quan hay thuế nhập khẩu.

Cụ thểm khi áp dụng DDP, người bán tại Việt Nam phải chịu trách nhiệm:

• Thu xếp vận chuyển nội địa tại Việt Nam
• Thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu (bao gồm cả xin giấy phép nếu cần)
• Vận chuyển quốc tế (đường biển, đường hàng không hoặc express)
• Làm thủ tục hải quan nhập khẩu tại nước đến
• Nộp toàn bộ thuế và phí nhập khẩu (thuế nhập khẩu, VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt…)
• Vận chuyển nội địa tại nước nhập khẩu và giao hàng tận nơi

Đây là điều kiện mang lại trải nghiệm mua hàng tốt nhất cho người mua, đặc biệt trong các thị trường phát triển nơi khách hàng không muốn/không thể xử lý thủ tục nhập khẩu. Tuy nhiên, với doanh nghiệp, DDP lại đặt ra nhiệm vụ cực kỳ nặng: bạn không chỉ cần lo cho quy trình trong nước, mà còn phải hiểu và xử lý được thủ tục – thuế – luật – logistics ở nước ngoài.

DDP = Trách nhiệm + Năng lực vận hành quốc tế + Tuân thủ pháp lý + Kiểm soát chi phí.
Chỉ nên chọn DDP nếu bạn có:

• Khách hàng yêu cầu bắt buộc
• Sản phẩm có biên lợi nhuận đủ lớn
• Đối tác logistics có thể hỗ trợ đầu ngoài

Mã HS – yếu tố then chốt trong tính thuế & thủ tục hải quan

Mã HS (Harminzed System Code) là hệ thống mã số phân loại hàng hóa toàn cầu, được phát triển bởi tổ chức Hải quan thế giới (WCO). Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để các quốc gia xác định:

• Loại hàng hóa đang được giao dịch
• Mức thuế nhập khẩu phải nộp
• Các yêu cầu kiểm tra đặc biệt hoặc giấy phép đi kèm

Một mã HS thường bao gồm 6 đến 10 chữ số, với cấu trúc như sau:

• 6 số đầu là mã tiêu chuẩn quốc tế (HS Code gốc)
• 4 số tiếp theo là mã mở rộng tùy theo quy định mỗi quốc gia

Ví dụ:

Mã HS quyết định thuế nhập khẩu mà doanh nghiệp phải trả khi xuất khẩu theo DDP. Nếu bạn khai sai:

• Thuế sẽ bị tính sai → rủi ro bị truy thu + phạt
• Hàng có thể thuộc diện cần giấy phép → nếu thiếu sẽ bị giữ lại
• Mặt hàng có thể bị cấm nhập tạm thời hoặc vĩnh viễn tại nước đến

Trong khi đó, mỗi quốc gia có hệ thống HS riêng, có thể thay đổi theo thời điểm, cập nhật biểu thuế định kỳ, bổ sung hàng hóa cấm/nguy hiểm… Vì vậy, nếu bạn đang làm DDP, không thể chỉ dùng mã HS ở Việt Nam rồi áp dụng y nguyên cho nước đến – đây là lỗi cực kỳ phổ biến khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó ở khâu thông quan.

Hậu quả nếu khai sai mã HS hoặc thiếu tư vấn hải quan trong xuất khẩu DDP

Khi xuất khẩu theo điều kiện DDP, doanh nghiệp tại Việt Nam không chỉ là người gửi hàng, mà còn là người chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý và tài chính tại nước nhập khẩu. Trong đó, việc khai đúng mã HS và hiểu đúng quy định hải quan của nước đến là điều kiện tiên quyết để lô hàng được thông quan thuận lợi.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn coi nhẹ bước này, dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng cả về thời gian, chi phí và uy tín quốc tế.

Hàng bị giữ lại để kiểm tra hoặc điều chỉnh mã HS

Một trong những hậu quả dễ gặp nhất khi khai sai mã HS là hải quan nước nhập khẩu giữ hàng để xác minh lại thông tin. Trong nhiều trường hợp, nhân viên hải quan nghi ngờ doanh nghiệp cố tình “lách mã” để giảm thuế, hoặc thấy mô tả hàng hóa không khớp với mã HS đã khai.

Bị truy thu hoặc phạt chênh lệch thuế

Việc khai sai mã HS có thể khiến hàng bị tính sai mức thuế nhập khẩu, thường theo 2 hướng:

• Khai thiếu thuế (mã HS thấp hơn thực tế): bị truy thu toàn bộ phần chênh lệch, cộng lãi suất
• Khai dư thuế (mã HS cao hơn thực tế): doanh nghiệp chịu thiệt mà không hay biết, vì không có đơn vị kiểm tra chéo

Trong trường hợp nghiêm trọng, hải quan nước đến có thể coi đó là hành vi khai gian thương mại, dẫn đến:

• Phạt tài chính nặng
• Từ chối thông quan những lô tiếp theo của cùng doanh nghiệp
• Đưa vào danh sách kiểm tra đặc biệt trong tương lai

Bị yêu cầu giấy phép hoặc kiểm tra đặc biệt mà không chuẩn bị trước

Một số mã HS thuộc nhóm hàng:

• Thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm
• Điện tử, thiết bị gia dụng, công nghệ
• Hóa chất, vật tư công nghiệp
  sẽ yêu cầu các chứng từ như:
• MSDS, FDA, CE, RoHS, CO/CQ, hoặc giấy phép đặc thù (tùy nước nhập khẩu)

Mất uy tín và cơ hội bán hàng trong tương lai

Với khách hàng quốc tế hoặc các nền tảng TMĐT như Amazon, Etsy, Shopee Global, việc giao hàng đúng thời gian và thông quan trơn tru là tiêu chí tối quan trọng.

Một lô hàng bị chậm thông quan vì khai sai mã HS có thể khiến:

• Người mua hủy đơn hàng
• Hạ uy tín seller trên nền tảng TMĐT
• Tổn hại niềm tin trong quan hệ đại lý hoặc B2B

Trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu, những hậu quả này không dừng ở chi phí, mà là mất thị trường.

Gây thiệt hại dây chuyền cho toàn bộ chuỗi cung ứng

Một sai sót từ khâu khai báo ban đầu có thể ảnh hưởng đến cả chuỗi:

• Đơn hàng bị hoãn tại kho người mua
• Nhà máy thiếu nguyên liệu đúng lịch
• Đơn vị vận chuyển cuối tuyến phải đổi kế hoạch

→ Thiệt hại không chỉ ở doanh nghiệp xuất khẩu mà còn gây ảnh hưởng dây chuyền cho toàn bộ hệ sinh thái đối tác.

Dịch vụ tư vấn hải quan & tối ưu mã HS 

Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm để xử lý toàn bộ khâu hải quan tại nước ngoài – đặc biệt khi phải đứng ra khai báo và nộp thuế cho bên mua trong mô hình DDP. Chính vì thế, Vietnam Post Logistics mang đến dịch vụ tư vấn hải quan chuyên sâu kết hợp với năng lực vận hành Door-to-Door toàn trình, giúp doanh nghiệp Việt xuất khẩu an toàn, chính xác và hiệu quả hơn.

Ngay từ khâu tiếp nhận thông tin, đội ngũ chuyên gia của Vietnam Post Logistics sẽ:

• Phân tích bản chất hàng hóa: cấu tạo, công dụng, nhóm ngành…
• Đối chiếu biểu thuế nhập khẩu tại nước đến để xác định mã HS chính xác, phù hợp với luật hiện hành
• Tư vấn tối ưu mã HS để doanh nghiệp hưởng mức thuế thấp nhất trong phạm vi pháp luật
• Kiểm tra các điều kiện đi kèm: mặt hàng có cần giấy phép nhập khẩu, chứng nhận chất lượng (CE, FDA, MSDS, RoHS…), kiểm dịch hoặc kiểm tra an toàn kỹ thuật không?

Sau đó, Vietnam Post Logistics sẽ hỗ trợ:

• Khai báo hải quan tại nước nhập khẩu thông qua hệ thống đại lý quốc tế uy tín
• Đứng tên nộp thuế thay mặt doanh nghiệp (nếu khách hàng không có mã số thuế nước sở tại)
• Làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan đầu ngoài khi có phát sinh kiểm tra hoặc điều chỉnh mã

Không chỉ vậy, Vietnam Post Logistics còn cung cấp dịch vụ “Tax & Duty Optimization” – gói tư vấn nâng cao dành cho những doanh nghiệp xuất khẩu thường xuyên, bao gồm:

• Gợi ý cấu trúc khai báo phù hợp để giảm gánh nặng thuế
• Tận dụng hiệp định thương mại FTA hoặc chứng nhận GSP để miễn/giảm thuế
• Tư vấn cách chia lô, điều phối lô hàng để hạn chế kiểm hóa hàng loạt

Tất cả đều được thực hiện bởi đội ngũ hải quan và luật thương mại quốc tế có kinh nghiệm thực chiến, giúp doanh nghiệp không chỉ “qua ải” pháp lý, mà còn vận hành chuỗi xuất khẩu một cách chủ động, hợp pháp và tối ưu chi phí.

Doanh nghiệp nhận được gì khi sử dụng dịch vụ tư vấn hải quan DDP của Vietnam Post Logistics?

An toàn pháp lý – yên tâm tuyệt đối

Với hệ thống luật lệ phức tạp và thay đổi liên tục ở các nước nhập khẩu, một sai sót nhỏ về khai báo hoặc giấy phép có thể khiến doanh nghiệp rơi vào tình trạng hàng bị giữ, truy thu thuế, hoặc mất thị trường. Khi sử dụng dịch vụ của Vietnam Post Logistics, doanh nghiệp được:

• Hướng dẫn đầy đủ hồ sơ hợp lệ
• Khai báo đúng mã HS theo đúng biểu thuế từng nước
• Xử lý tất cả các phát sinh pháp lý đầu ngoài, đúng vai – đúng quy định

Vietnam Post Logistics chịu trách nhiệm đầu cuối, giúp doanh nghiệp tập trung vào sản xuất và phát triển thị trường.

Tối ưu thuế nhập khẩu – tiết kiệm chi phí rõ rệt

Không chỉ khai đúng, Vietnam Post Logistics còn giúp bạn khai thông minh:

• Tư vấn chọn mã HS có mức thuế thấp hợp lý
• Gợi ý phương án sử dụng hiệp định FTA để giảm/miễn thuế
• Tối ưu cấu trúc lô hàng để tránh thuế kép hoặc kiểm hóa toàn bộ

Chỉ cần 1–2% thuế suất chênh lệch trong DDP cũng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Vietnam Post Logistics giúp bạn không bị mất tiền oan vì thiếu thông tin.

Giao hàng đúng hẹn – giữ uy tín thị trường quốc tế

Khi lô hàng bị giữ lại do lỗi khai báo, giao hàng trễ là điều không tránh khỏi. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng nếu doanh nghiệp đang bán hàng trên:

• Amazon, eBay, Shopee Global, các sàn yêu cầu tỷ lệ giao đúng hạn rất nghiêm ngặt
• Hoặc với đại lý B2B nước ngoài, việc chậm hàng khiến đứt nguồn cung và mất cơ hội mở rộng

Vietnam Post Logistics đảm bảo:

• Thông quan nhanh
• Có người xử lý đầu ngoài 24/7
• Theo dõi và phản hồi xuyên suốt chuỗi

Một đầu mối – toàn bộ dịch vụ – không lo phát sinh

Không cần phải thuê riêng:

• Một đơn vị tư vấn luật hải quan
• Một đơn vị đứng tên khai báo
• Một đơn vị vận chuyển quốc tế
• Một đơn vị theo dõi tiến độ

Chỉ cần Vietnam Post Logistics – một đầu mối duy nhất, chịu trách nhiệm từ báo giá đến giao POD (Proof of Delivery). Doanh nghiệp không lo bị “đùn đẩy trách nhiệm” khi có vấn đề phát sinh.

Nâng cấp năng lực vận hành quốc tế cho doanh nghiệp Việt

Thay vì bị động phụ thuộc vào khách hàng nước ngoài, doanh nghiệp có thể:

• Là người chủ động vận hành toàn trình DDP
• Chủ động kiểm soát thuế – logistics – chứng từ – tiến độ
• Từng bước xây dựng năng lực logistics xuyên biên giới, phục vụ mở rộng thị trường bền vững

Ngành hàng nào cần đặc biệt lưu ý khi xuất khẩu theo DDP?

Các ngành có rủi ro về thủ tục hải quan và mã HS cao khi xuất khẩu DDP:

• May mặc, giày dép (mã HS phân loại kỹ, thuế nhập cao)
• Hàng thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm (cần kiểm định chất lượng, FDA, MSDS…)
• Thiết bị điện, điện tử (thuế tiêu thụ đặc biệt, RoHS, CE…)
• Hàng thủ công mỹ nghệ, gỗ (kiểm dịch, CO/CQ, chứng nhận nguồn gốc)

→ Đây là những ngành nên có tư vấn chuyên môn ngay từ khâu báo giá, tránh gánh rủi ro toàn trình.

Xuất khẩu theo DDP giúp doanh nghiệp Việt tiếp cận thị trường toàn cầu một cách chủ động và chuyên nghiệp, nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thủ tục và pháp lý tại nước nhập khẩu. Trong đó, mã HS và khai báo hải quan là hai yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, thời gian và uy tín giao hàng.

Vietnam Post Logistics không chỉ là đơn vị giao nhận, mà còn là đối tác tư vấn và vận hành toàn trình, giúp doanh nghiệp xuất khẩu DDP an toàn – minh bạch – không phát sinh – đúng luật.

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI