Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh và chi phí vận hành leo thang, việc tối ưu hóa lưu trữ hàng hóa trở thành ưu tiên hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Với hệ thống kho bãi hiện đại trải dài khắp cả nước, Vietnam Post Logistics mang đến dịch vụ cho thuê kho bãi chuyên nghiệp, linh hoạt và tiết kiệm chi phí.

Dịch vụ cho thuê kho bãi là gì? 

Cho thuê kho bãi là giải pháp cung cấp không gian lưu trữ hàng hóa cho doanh nghiệp trong thời gian ngắn hạn hoặc dài hạn, kèm theo các dịch vụ giá trị gia tăng như: bốc xếp, đóng gói, quản lý tồn kho, giao nhận…

Đây là mô hình logistics thuê ngoài (3PL) giúp doanh nghiệp:

– Tối ưu chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng

– Tăng khả năng mở rộng quy mô linh hoạt

– Tập trung nguồn lực cho hoạt động cốt lõi

Lợi ích của thuê kho bãi đối với doanh nghiệp

1. Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu 

Thông thường, việc bỏ một nguồn vốn lớn ra để mua đất, xây dựng kho bãi, tuyển dụng nhân lực và vận hành nó sẽ gây áp lực rất lớn lên các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Chính vì thế, cho thuê kho bãi đang dần trở thành một giải pháp thay thế hữu hiệu, giúp các doanh nghiệp không cần bỏ ra một số vốn lớn để thực hiện công tác lưu kho, bảo quản và vận hành, giúp tiết kiệm chi phí ban đầu và tạo đà bứt phá kinh doanh trong tương lai. 

2. Tăng tính linh hoạt trong vận hành

Bằng việc thuê kho bãi bên ngoài, các doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp diện tích thuê tùy theo nhu cầu theo mùa, chiến dịch hoặc tình hình kinh doanh của công ty. Đồng thời, các doanh nghiệp còn thể lựa chọn nhiều vị trí kho thuận tiện (gần cảng, gần thị trường tiêu thụ,…) để tối ưu vận chuyển. 

3. Tối ưu chuỗi cung ứng 

– Kho thuê chuyên nghiệp thường được tích hợp hệ thống WMS (Warehouse Management System) giúp quản lý hàng hóa chặt chẽ, chính xác.

– Tăng tốc độ lưu chuyển hàng hóa – từ nhập, lưu, soạn, đến giao – giúp rút ngắn thời gian giao hàng đến khách.

4. Tăng độ tin cậy & dịch vụ chuyên nghiệp 

Hiện nay, các đơn vị cho thuê dịch vụ kho bãi chuyên nghiệp trên thị trường thường sẽ đảm bảo cho các doanh nghiệp tiêu chuẩn an toàn như phòng cháy chữa cháy, CCTV 24/7 hoặc công nghệ và quản lý chuyên nghiệp, hiện đại, từ đó giúp hạn chế rủi ro mất mát , hư hỏng hàng hóa cho doanh nghiệp.

5. Tập trung vào hoạt động cốt lõi

Khi thuê các dịch vụ thuê kho bãi, các doanh nghiệp vừa có thể không phải lo lắng về các nghiệp vụ kho – từ lưu trữ, vận hành, bảo trì đến kiểm kê vừa có thể tập trung nguồn lực vào sản xuất, phát triển sản phẩm, bán hàng, marketing…

6. Hỗ trợ mở rộng thị trường 

Tận dụng hệ thống kho phân phối rộng khắp của các đơn vị cho thuê dịch kho bãi, các doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận khách hàng ở các vùng miền khác nhau mà không cần đầu tư xây mới. Đồng thời, giúp doanh nghiệp giảm thời gian và chi phí vận chuyển đến người tiêu dùng cuối cùng.

7. Hưởng lợi từ dịch vụ giá trị gia tăng 

– Đóng gói, dán nhãn, kiểm kê, soạn đơn hàng, giao hàng last-mile…

– Đặc biệt phù hợp với thương mại điện tử, ngành FMCG, thời trang, thực phẩm…

Có những loại hình kho bãi cho thuê nào?

Kho thường (Kho lưu trữ truyền thống)

– Chức năng: Lưu giữ hàng hóa trong thời gian nhất định.

– Đặc điểm:

• Không yêu cầu điều kiện đặc biệt về nhiệt độ, độ ẩm.
• Dùng phổ biến trong ngành tiêu dùng, vật tư, hàng công nghiệp.

Ví dụ: kho hàng hóa tổng hợp, kho lưu trữ vật tư thiết bị.

Kho trung chuyển (Transit/ Consolidation Warehouse)

– Chức năng: Là điểm trung gian tạm dừng trước khi phân phối đến điểm cuối.

– Đặc điểm:

• Không lưu trữ lâu dài, thường xử lý hàng ra vào trong vòng 1–2 ngày.
• Giúp gom đơn hàng hoặc chia lô trước khi vận chuyển.

Ứng dụng: Trong hệ thống phân phối đa điểm, giao hàng nhanh.

Kho lạnh – kho mát (Cold/Chilled Storage)

– Chức năng: Lưu trữ hàng hóa cần điều kiện nhiệt độ thấp.

– Đặc điểm:

• Kho mát (0°C đến 15°C): lưu rau củ, hoa quả, dược phẩm.
• Kho lạnh (âm 18°C đến âm 25°C): lưu thủy sản, thịt đông lạnh.

Rất phổ biến trong ngành: thực phẩm, y tế, chuỗi siêu thị, xuất khẩu nông sản.

Kho ngoại quan (Bonded Warehouse)

– Chức năng: Lưu trữ hàng nhập khẩu chưa nộp thuế.

– Đặc điểm:

• Chủ hàng có thể để hàng tại kho để hoãn thuế nhập khẩu.
• Được phép làm các thủ tục như: đóng gói, chia lô, chuyển quyền sở hữu…
• Thường đặt gần cảng biển, cửa khẩu.

Kho CFS (Container Freight Station)

– Chức năng: Gom hàng lẻ (LCL) hoặc chia hàng từ container tại cảng.

– Đặc điểm:

• Phục vụ cho xuất nhập khẩu đường biển.
• Là nơi tập kết container hoặc đóng gói hàng vào container.

Trung tâm phân phối (Distribution Centre)

– Mục đích: Trung chuyển và phân phối hàng hóa đến điểm bán/kho nhỏ hơn – không đơn thuần lưu trữ.

– Đặc điểm:

• Xử lý nhanh: nhập – lưu – soạn – giao.
• Tích hợp quản lý tồn kho, vận đơn, đóng gói…
• Hỗ trợ giao hàng nội địa, phân phối đa điểm.

– Ứng dụng: Hệ thống siêu thị, chuỗi cửa hàng, TMĐT, FMCG.

Kho Fulfillment (Trung tâm hoàn tất đơn hàng)

– Chức năng: Lưu kho + xử lý đơn + đóng gói + giao hàng.

– Đặc điểm:

• Phù hợp với thương mại điện tử, shop online.
• Tích hợp với các hệ thống bán hàng, hỗ trợ giao hàng last-mile.

Kho hàng dự án (Project Cargo Warehouse) 

– Chức năng: Phục vụ lưu trữ hàng hóa quá khổ – quá tải – hàng công trình.

– Đặc điểm:

• Cần mặt bằng rộng, thiết bị nâng hạ chuyên dụng.
• Áp dụng cho các ngành điện lực, xây dựng, dầu khí…

Các dịch vụ kho bãi hiện nay ở Việt Nam 

Dịch vụ lưu trữ hàng hóa (Storage Services)

1. Lưu kho thông thường (Dry storage)

• Dành cho hàng hóa khô, hàng tiêu dùng, vật tư, linh kiện…
• Không yêu cầu điều kiện nhiệt độ đặc biệt.

2. Lưu kho lạnh – kho mát (Cold & chilled storage)

• Bảo quản thực phẩm tươi sống, đông lạnh, dược phẩm…
• Có kiểm soát nhiệt độ từ -25°C đến +15°C.

3. Lưu kho ngoại quan (Bonded warehouse storage)

• Hàng nhập khẩu chưa nộp thuế, được lưu tại kho để hoãn thuế hoặc tái xuất.

4. Kho fulfillment (Hoàn tất đơn hàng)

• Dịch vụ lưu hàng kết hợp xử lý đơn, đóng gói, giao hàng (đặc biệt cho TMĐT).

5. Kho lưu trữ hàng quá khổ – quá tải (Project cargo storage)

• Phục vụ hàng máy móc, thiết bị công trình, công nghiệp nặng.

Dịch vụ xuất – nhập – điều chuyển hàng hóa

1. Nhập kho – Xuất kho (Inbound/Outbound Handling)

• Kiểm đếm, kiểm tra chất lượng, gán mã, phân loại hàng hóa.
• Xuất kho theo yêu cầu, theo lệnh điều phối.

2. Soạn hàng – chia đơn – gom hàng (Order processing)

• Tách đơn theo từng khách hàng – chi nhánh.
• Gom hàng lẻ để tối ưu chi phí vận tải.

3. Quản lý tồn kho (Inventory management)

• Sử dụng hệ thống WMS để theo dõi số lượng, hạn dùng, vòng quay tồn kho.
• Cảnh báo tồn kho tối thiểu, cảnh báo hết hạn…

Dịch vụ giá trị gia tăng (Value-Added Services – VAS)

1. Đóng gói – dán nhãn – in tem

• Đóng gói theo chuẩn xuất khẩu, bán lẻ hoặc theo yêu cầu đặc thù.
• Dán nhãn phụ, in mã vạch, tem QR, hướng dẫn sử dụng…

2. Kiểm đếm, phân loại

• Kiểm tra chất lượng, phân loại theo màu, size, lô, hạn dùng…

3. Gia công nhẹ – đóng bộ sản phẩm

• Lắp ráp đơn giản, đóng combo, set khuyến mãi, quà tặng.

4. Xử lý hàng hoàn, đổi trả

• Kiểm tra hàng hoàn về, cập nhật tồn kho, phân loại lại.

Dịch vụ vận chuyển tích hợp

• Kết hợp kho + giao hàng nội địa, vận chuyển chặng cuối (last-mile delivery).
• Giao hàng toàn quốc hoặc theo tuyến cố định.
• Hỗ trợ thuê xe tải, container, hoặc vận chuyển đường bộ – đường biển.

Dịch vụ bổ trợ & công nghệ

1. Hệ thống quản lý kho (WMS)

• Quản lý tồn kho, theo dõi lô hàng, đơn hàng, dòng chảy hàng hóa.
• Tích hợp sàn TMĐT, hệ thống ERP của khách hàng.

2. Giám sát an ninh – an toàn

• Camera 24/7, kiểm soát ra vào bằng QR/Face ID.
• Phòng cháy chữa cháy đạt chuẩn, hệ thống cảnh báo tự động.

Dịch vụ kho bãi toàn diện của Vietnam Post Logistics

Vietnam Post Logistics tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp kho bãi toàn diện, linh hoạt và chuyên nghiệp cho hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Với hệ thống kho hiện đại trải dài toàn quốc, kết hợp công nghệ quản lý tiên tiến và đội ngũ vận hành giàu kinh nghiệm, chúng tôi mang đến dịch vụ lưu trữ và xử lý hàng hóa tối ưu nhất cho mọi ngành hàng.

HỆ THỐNG KHO PHỦ RỘNG TOÀN QUỐC

Chúng tôi sở hữu và vận hành hệ thống kho với tổng diện tích trên 500.000 m², được đặt tại các vị trí chiến lược:

• Hà Nội – Trung tâm logistics miền Bắc
• Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Hà Nam – Gần các khu công nghiệp lớn
• Hải Phòng – Cửa ngõ xuất nhập khẩu phía Bắc
• TP. Hồ Chí Minh – Trung tâm vận tải hàng hóa miền Nam
• Bình Dương – Vùng lõi sản xuất và thương mại điện tử

CÁC LOẠI HÌNH KHO CHUYÊN BIỆT

Kho thường (Dry Storage):
Lưu trữ hàng hóa thông thường, hàng tiêu dùng, thiết bị, vật tư.

Kho lạnh – kho mát:
Bảo quản hàng hóa cần điều kiện nhiệt độ đặc biệt (thực phẩm, dược phẩm…).

Kho ngoại quan:
Lưu trữ hàng nhập khẩu chưa nộp thuế, hỗ trợ tái xuất hoặc thay đổi chủ sở hữu ngay tại kho.

Kho Fulfillment:
Tích hợp xử lý đơn hàng TMĐT – lưu kho, soạn đơn, đóng gói, giao hàng nội địa.

Kho trung chuyển:
Phân phối nội vùng, giao hàng nhanh, tối ưu vận chuyển chặng cuối.

Kho hàng dự án – hàng siêu trường siêu trọng:
Lưu trữ máy móc, thiết bị công trình, hàng quá khổ, quá tải.

DỊCH VỤ GIA TĂNG & GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN

• Quản lý tồn kho bằng phần mềm WMS hiện đại
• Nhập – xuất – kiểm đếm – phân loại – đóng gói chuyên nghiệp
• Dán nhãn, in tem, kiểm soát hạn dùng
• Xử lý đơn hàng, hàng hoàn, đổi trả
• Tích hợp vận chuyển nội địa – giao hàng toàn quốc

AN TOÀN – CHUẨN HÓA – CÔNG NGHỆ HIỆN ĐẠI

• Giám sát camera 24/7, kiểm soát ra vào bằng QR/Face ID
• Hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt chuẩn
• Hệ thống WMS quản lý real-time, kết nối ERP và sàn TMĐT

ĐỐI TÁC ĐỒNG HÀNH CỦA DOANH NGHIỆP

Vietnam Post Logistics hiện đang cung cấp dịch vụ kho cho hơn 200 doanh nghiệp, thuộc các lĩnh vực:

• FMCG – Hàng tiêu dùng nhanh
• TMĐT – Bán lẻ – Livestream
• Thực phẩm – Dược phẩm – Y tế
• Thiết bị công nghiệp – Máy móc công trình
• Dự án lớn – Hàng siêu trường siêu trọng