theo dõi dấu vết
Vui lòng, nêu rõ yêu cầu của bạn
theo dõi dấu vết
Vui lòng, nêu rõ yêu cầu của bạn
Thứ năm, 24/10/2024, 15:11
Chia sẻ:
Ngày nay, nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài ngày càng nhiều, gửi hàng cho người thân, bạn bè; tặng quà hay gửi tài liều gấp cho đối tác,.... Tuy nhiên, nhiều người vẫn đang lúng túng, chưa nắm rõ hết những quy định, những hạn chế khi gửi hàng đi nước ngoài. Thì bài biết dưới đây sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức để dễ dàng hơn khi gửi hàng đi nước ngoài.

1, Những mặt hàng bị cấm gửi đi nước ngoài

Tiêu Đề

Việc gửi hàng đi nước ngoài ngày càng trở nên phổ biến, tuy nhiên, không phải tất cả các mặt hàng đều được phép vận chuyển. Mỗi quốc gia có những quy định riêng về hàng hóa cấm nhập khẩu, nhằm đảm bảo an ninh, trật tự và bảo vệ môi trường.

Dưới đây là một số loại hàng hóa thường bị cấm gửi đi nước ngoài:

  • Vũ khí, đạn dược: Bao gồm súng, dao, kiếm, các loại vũ khí tự chế, đạn thật, đạn giả, chất nổ,...
  • Chất ma túy, tiền ma túy: Các loại chất kích thích thần kinh, các loại phẩm bột nghi vấn ma túy.
  • Chất dễ cháy, nổ: Xăng dầu, cồn, gas, pháo hoa, chất dễ bắt lửa,...
  • Chất độc hại: Thuốc trừ sâu, hóa chất độc hại, chất phóng xạ,...
  • Động vật hoang dã: Các loài động vật quý hiếm, sản phẩm từ động vật hoang dã (ngà voi, sừng tê giác,...).
  • Tiền mặt: Việc gửi tiền mặt với số lượng lớn cần tuân thủ các quy định về hải quan.
  • Hài cốt, thi hài: Việc vận chuyển hài cốt cần có giấy phép đặc biệt.
  • Các loại văn hóa phẩm đồi trụy, phản động: Sách báo, hình ảnh, video có nội dung xấu, độc hại.
  • Một số loại thực phẩm: Thực phẩm tươi sống, thực phẩm chế biến chưa qua kiểm dịch,...

Lưu ý:

  • Danh sách hàng hóa cấm có thể thay đổi: Các quy định về hàng hóa cấm có thể thay đổi tùy thuộc vào từng quốc gia và thời điểm.
  • Mỗi hãng vận chuyển có quy định riêng: Ngoài ra, mỗi hãng vận chuyển cũng có những quy định cụ thể về hàng hóa cấm.
  • Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi hàng: Trước khi gửi hàng, bạn nên kiểm tra kỹ danh sách hàng hóa cấm của cả nước xuất khẩu và nước nhập khẩu để tránh rủi ro bị tịch thu hoặc phạt tiền.

2, Những mặt hàng thường được phép gửi đi nước ngoài

1053 (2)

Tuy danh sách các mặt hàng bị cấm gửi đi nước ngoài khá dài, nhưng vẫn còn rất nhiều loại hàng hóa khác mà bạn có thể gửi đi. 

Hàng hóa cá nhân

  • Quần áo, giày dép: Các sản phẩm may mặc cá nhân thường được phép gửi đi, tuy nhiên, cần lưu ý đến các quy định về nhãn mác và xuất xứ.
  • Sách, báo: Các ấn phẩm in ấn thường được phép gửi đi, trừ khi chúng chứa nội dung vi phạm pháp luật.
  • Đồ dùng cá nhân: Các vật dụng cá nhân như bàn chải đánh răng, dao cạo râu, mỹ phẩm (trong một lượng nhất định) thường được phép.
  • Quà tặng: Các món quà nhỏ như đồ thủ công mỹ nghệ, đồ trang sức thường được phép gửi đi.

Hàng hóa thông dụng

  • Thực phẩm đóng gói: Các sản phẩm thực phẩm đóng gói, đã qua chế biến và có hạn sử dụng rõ ràng thường được phép. Tuy nhiên, cần kiểm tra kỹ quy định của nước nhập khẩu về các loại thực phẩm này.
  • Đồ điện tử: Điện thoại, máy tính xách tay, máy ảnh, các thiết bị điện tử cá nhân khác thường được phép gửi đi.
  • Đồ gia dụng: Một số đồ gia dụng nhỏ gọn như ấm đun nước, nồi cơm điện có thể được gửi đi.

Điều kiện để gửi hàng đi nước ngoài

  • Tuân thủ quy định của cả nước xuất khẩu và nước nhập khẩu: Mỗi quốc gia có những quy định riêng về hàng hóa nhập khẩu. Bạn cần tìm hiểu kỹ trước khi gửi hàng.
  • Khai báo chính xác: Khai báo đầy đủ và chính xác về loại hàng hóa, số lượng, giá trị để tránh bị hải quan kiểm tra kỹ hoặc từ chối thông quan.
  • Đóng gói cẩn thận: Đóng gói hàng hóa chắc chắn, tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
  • Chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm, uy tín để đảm bảo hàng hóa được giao đến nơi an toàn.

Lưu ý:

  • Hàng hóa có giá trị lớn: Đối với các mặt hàng có giá trị lớn như đồ cổ, tranh ảnh, cần có giấy tờ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ.
  • Hàng hóa dễ vỡ: Đóng gói cẩn thận bằng vật liệu mềm để tránh hư hỏng.
  • Hàng hóa có nguy cơ gây hại: Các loại hàng hóa dễ cháy, nổ, chất độc hại cần được khai báo cụ thể và vận chuyển bằng các phương tiện chuyên dụng.

3, Giới hạn kích thước và trọng lượng của hàng hóa gửi đi nước ngoài đường hàng không

Thông thường, các hãng hàng không sẽ có những quy định chung như sau:

  • Kích thước tối đa: Tổng kích thước 3 chiều (dài x rộng x cao) của một kiện hành lý ký gửi thường không vượt quá 158cm. Tuy nhiên, có thể có một số hãng hoặc tuyến bay cho phép kích thước lớn hơn.
  • Trọng lượng tối đa: Trọng lượng tối đa cho một kiện hành lý ký gửi thường dao động từ 20kg đến 32kg, tùy thuộc vào hạng vé và tuyến bay.

Lưu ý:

  • Hành lý quá khổ, quá cân: Nếu hành lý của bạn vượt quá giới hạn cho phép, bạn sẽ phải trả thêm phí.
  • Hàng hóa đặc biệt: Đối với các loại hàng hóa đặc biệt, bạn cần liên hệ với hãng hàng không trước khi khởi hành để được hướng dẫn cụ thể.

Ví dụ: Nếu bạn muốn gửi một cây đàn guitar đi Mỹ, bạn nên liên hệ với hãng hàng không để được tư vấn về cách đóng gói, kích thước và trọng lượng cho phép, cũng như các thủ tục cần thiết.

4, Đóng gói hàng hóa cẩn thận 

Muon Gui Hang Di Nuoc Ngoai Can Phai Lam Nhu the Nao 4

Đóng gói hàng hóa cẩn thận là việc rất quan trọng khi gửi hàng đi nước ngoài, bởi lẽ, hàng hóa của bạn có thể bị hư hỏng, hay bục nát trong quá trình vận chuyển. Vì vậy, khi gửi hàng đi nước ngoài bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

  • Bao bì chắc chắn: Sử dụng thùng carton cứng cáp, băng keo chắc chắn để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
  • Dán nhãn rõ ràng: Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, địa chỉ, số điện thoại, nội dung hàng hóa.
  • Hạn chế tối đa hư hỏng: Sử dụng vật liệu mềm như xốp, bong bóng khí để bảo vệ các vật dụng dễ vỡ.

Ngoài ra, hiện nay các đơn vị vận chuyển nước ngoài cũng cung cấp thêm dịch vụ đóng gói hàng hóa, hút chân không hay gia cố hàng hóa trong trường hợp hỏng hóc. Vì thế, bạn có thể lựa chọn các đơn vị dịch vụ này nếu mới gửi hàng đi nước ngoài lần đầu hay chưa có nhiều kinh nghiệm.

5, Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ

Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ cũng là vấn đề vô cùng quan trọng và cần thiết khi gửi hàng đi nước ngoài. Bởi lẽ, hàng hóa của bạn có thể bị trả về, không được phép thông quan nếu không đầy đủ giấy tờ.

  • Hóa đơn: Hóa đơn chứng minh giá trị hàng hóa, giúp hải quan tính thuế chính xác.
  • Giấy chứng nhận nguồn gốc: Đối với một số mặt hàng, cần có giấy chứng nhận nguồn gốc để chứng minh hàng hóa không phải hàng giả, hàng nhái.
  • Giấy phép nhập khẩu: Đối với một số mặt hàng đặc biệt, cần có giấy phép nhập khẩu của nước nhập.

Một gợi ý nhỏ rằng, bạn có thể thuê các đơn vị vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài uy tín để được tư vấn và hỗ trợ nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm và lần đầu gửi hàng. Bởi, các công ty logistics hiện nay đa số đều cung cấp các dịch vụ thông quan hàng hóa để hỗ trợ khách hàng vận chuyển hàng nhanh nhất và tiện lợi nhất.

6, Thời gian gửi hàng đi nước ngoài

Thông thường, thời gian gửi hàng đi nước ngoài bằng đường hàng không dao động từ 2-7 ngày làm việc. Tuy nhiên, có những trường hợp đặc biệt, thời gian có thể ngắn hơn hoặc lâu hơn.

Để biết chính xác thời gian giao hàng, bạn nên:

  • Liên hệ với hãng vận chuyển: Hỏi trực tiếp hãng vận chuyển mà bạn dự định sử dụng để được báo giá chính xác về thời gian giao hàng.
  • Kiểm tra trên website của hãng hàng không: Hầu hết các hãng hàng không đều có công cụ tính toán thời gian giao hàng trên website của mình.

Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian giao hàng:

  • Loại dịch vụ: Có nhiều loại dịch vụ vận chuyển hàng không với thời gian giao hàng khác nhau. Ví dụ:
    • Dịch vụ thường: Thời gian giao hàng từ 2-7 ngày làm việc.
    • Dịch vụ nhanh: Thời gian giao hàng từ 1-3 ngày làm việc.
    • Dịch vụ siêu tốc: Thời gian giao hàng trong vòng 24 giờ.
  • Kích thước và trọng lượng hàng hóa: Hàng hóa quá khổ, quá cân có thể mất nhiều thời gian hơn để xử lý.
  • Mùa vụ: Vào các mùa cao điểm như lễ tết, thời gian giao hàng có thể lâu hơn.

Lưu ý:

  • Thời gian giao hàng là thời gian ước tính: Thời gian giao hàng chỉ là thời gian ước tính và có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố khách quan.
  • Theo dõi đơn hàng: Bạn có thể theo dõi đơn hàng của mình trực tuyến để biết chính xác vị trí của hàng hóa.

Ví dụ: Nếu bạn muốn gửi một gói hàng từ Việt Nam sang Mỹ, thời gian giao hàng ước tính có thể từ 3-5 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn chọn dịch vụ vận chuyển siêu tốc, thời gian giao hàng có thể rút ngắn xuống còn 1-2 ngày.

Để đảm bảo hàng hóa của bạn được giao đến nơi an toàn và đúng thời hạn, bạn nên:

  • Chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm, uy tín để đảm bảo chất lượng dịch vụ.
  • Đóng gói hàng hóa cẩn thận: Đóng gói hàng hóa chắc chắn, tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
  • Khai báo chính xác thông tin: Khai báo đầy đủ và chính xác thông tin về hàng hóa để tránh rắc rối khi thông quan hải quan.

7, Theo dõi đơn hàng khi gửi hàng đi nước ngoài

Mã tracking chính là "chìa khóa vàng" giúp bạn theo dõi từng bước di chuyển của gói hàng từ khi rời khỏi điểm gửi đến khi đến tay người nhận.

Tại sao cần theo dõi đơn hàng?

  • Biết rõ vị trí hàng hóa: Bạn sẽ luôn nắm rõ gói hàng của mình đang ở đâu, đã đi qua những đâu.
  • Ước tính thời gian giao hàng: Dựa vào lịch trình cập nhật của mã tracking, bạn có thể dự đoán được thời gian hàng sẽ đến nơi.
  • Phòng tránh các vấn đề phát sinh: Nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra trong quá trình vận chuyển, bạn có thể liên hệ với đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ kịp thời.

Cách theo dõi đơn hàng bằng mã tracking

  1. Nhận mã tracking: Khi gửi hàng, bạn sẽ nhận được một mã tracking từ đơn vị vận chuyển. Mã này có thể được gửi qua email, tin nhắn hoặc in trên hóa đơn.
  2. Truy cập trang web hoặc ứng dụng của đơn vị vận chuyển: Mỗi đơn vị vận chuyển đều có trang web hoặc ứng dụng riêng để theo dõi đơn hàng.
  3. Nhập mã tracking: Tìm ô nhập mã tracking trên trang web hoặc ứng dụng, sau đó nhập chính xác mã số mà bạn đã nhận được.
  4. Xem thông tin: Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin chi tiết về đơn hàng của bạn, bao gồm:
    • Ngày gửi hàng: Ngày mà bạn gửi hàng.
    • Các địa điểm đã đi qua: Các kho hàng, sân bay mà gói hàng đã đi qua.
    • Trạng thái hiện tại: Gói hàng đang ở đâu, đang làm gì (đang vận chuyển, đang chờ hải quan,...).
    • Thời gian dự kiến giao hàng: Thời gian ước tính mà gói hàng sẽ đến nơi.

Lưu ý khi theo dõi đơn hàng

  • Kiểm tra chính xác mã tracking: Nhập chính xác mã tracking để tránh trường hợp không tìm thấy thông tin.
  • Theo dõi thường xuyên: Nên theo dõi đơn hàng thường xuyên để cập nhật thông tin mới nhất.
  • Liên hệ với đơn vị vận chuyển nếu có vấn đề: Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc vấn đề gì xảy ra, hãy liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ.

8, Chọn đơn vị vận chuyển uy tín 

Khi quyết định gửi hàng đi nước ngoài, việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín là vô cùng quan trọng. Điều này sẽ đảm bảo hàng hóa của bạn được giao đến nơi an toàn và đúng hẹn.

Các tiêu chí khi lựa chọn đơn vị vận chuyển: 

  • Uy tín và kinh nghiệm
  • Dịch vụ đa dạng
  • Giá cả
  • Thời gian giao hàng
  • Chính sách bảo hiểm
  • Hỗ trợ khách hàng  

Lưu ý khi lựa chọn:

  • So sánh kỹ các yếu tố: Không nên chỉ dựa vào một yếu tố duy nhất mà hãy so sánh tổng thể giữa các đơn vị.
  • Đọc kỹ hợp đồng: Trước khi ký kết hợp đồng, hãy đọc kỹ các điều khoản để hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên.
  • Yêu cầu báo giá chi tiết: Yêu cầu đơn vị vận chuyển cung cấp báo giá chi tiết về các loại phí để tránh bị phát sinh thêm chi phí.

Lời khuyên:

  • Tìm kiếm thông tin trên internet: Bạn có thể tìm kiếm thông tin về các đơn vị vận chuyển trên các diễn đàn, trang web đánh giá hoặc hỏi ý kiến của những người đã từng sử dụng dịch vụ.
  • Liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển: Gọi điện hoặc gửi email để được tư vấn và giải đáp thắc mắc.
  • So sánh nhiều đơn vị: So sánh ít nhất 3-5 đơn vị để có cái nhìn khách quan nhất.

9, Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của Vietnam Post Logistics

Tiêu Đề

Vietnam Post Logistics là hệ sinh thái logistics hàng đầu Việt Nam hiện nay, là thương hiệu nhà nước được nhiều đối tác lớn nhỏ trong nước và trên thế giới tin tưởng. 

Hiện nay, chúng tôi đang cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế tới hơn 230 quốc gia trên thế giới với đa dạng các hàng hóa từ giấy tờ, thư báo, đến quần áo, giày dép, thực phẩm chức năng,... và đặc biệt, giao hàng nhanh chỉ từ 2 đến 5 ngày, cùng còn nhiều những ưu việt khác như: 

- Lịch bay full tuần từ thứ 2 đến thứ 7 và suất hàng ngay trong ngày. 

- Hỗ trợ gom hàng và nhận hàng tận nơi. 

- Có tracking cho từng đơn hàng để khách hàng tiện theo dõi. 

- Giá cả hợp lý, cạnh tranh nhất thị trường. 

- Cung cấp bảo hiểm hàng hóa cho những đơn hàng có giá trị cao

 Trên đây là những kinh nghiệm được đúc kết thực tiễn khi gửi hàng đi nước ngoài, hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thêm nhiều những kiến thức bổ ích và dễ dàng hơn khi gửi hàng nước ngoài. 


VIETNAM POST LOGISTICS

Email: ga.logistics@vnpost.vn
Hotline: 024 3685 5333
Địa chỉ: Số 05 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Liên hệ chúng tôi

Địa chỉ: Số 05 đường Phạm Hùng - Mỹ Đình 2 - Nam Từ Liêm - Hà Nội - Việt Nam

Email: ga.logistics@vnpost.vn

Hotline: 024 3685 5333