Phó Phòng Vận Hành Hàng Xuất (Xuất Hàng và Vận Tải)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý xuất hàng & chia chọn hàng hóa

• Lập kế hoạch xuất hàng theo đơn đặt hàng của các bếp ăn.
• Tổ chức chia chọn hàng hóa theo từng bếp, đảm bảo đúng số lượng, chủng loại và tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi xuất kho, đảm bảo không có sai sót hoặc hư hỏng.

2. Kiểm soát vận tải & giao hàng

• Phân công tuyến giao hàng hợp lý cho đội xe hoặc đối tác vận chuyển.
• Giám sát tiến độ giao hàng, xử lý kịp thời các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển.
• Đảm bảo hàng hóa được giao đúng giờ, đúng địa điểm và đúng yêu cầu của từng bếp ăn.

3. Quản lý nhân sự & quy trình

• Quản lý đội ngũ nhân viên kho và tài xế giao hàng, đảm bảo phân công công việc hợp lý.
• Tổ chức đào tạo nhân viên về quy trình chia hàng, giao nhận và vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Xây dựng, cải tiến và giám sát việc thực hiện quy trình vận hành kho và giao hàng.

4. Bố trí ca kíp làm việc

• Sắp xếp ca làm việc cho điều phối viên và tài xế, đảm bảo đủ nhân lực theo từng khung giờ vận hành.
• Theo dõi và điều chỉnh lịch làm việc linh hoạt theo nhu cầu thực tế.

5. Quản lý phương tiện & vật tư

• Chịu trách nhiệm quản lý xe vận chuyển, công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao phục vụ vận hành.
• Điều hành hoạt động vận tải, đảm bảo phương tiện luôn sẵn sàng và an toàn khi sử dụng.

6. Xử lý sự cố

• Phối hợp xử lý các sự cố liên quan đến vận chuyển hàng hóa, tai nạn giao thông (nếu có).
• Báo cáo kịp thời và đề xuất phương án khắc phục hiệu quả.

7. Kiểm soát tồn kho & vận hành

• Theo dõi tồn kho hàng ngày, kiểm soát việc luân chuyển hàng hóa giữa kho và vận tải.
• Báo cáo các vấn đề tồn đọng, đề xuất giải pháp xử lý lên cấp trên.

8. Tổng hợp sản lượng & thanh toán

• Tổng hợp sản lượng vận chuyển, bốc xếp để đối chiếu với khách hàng.
• Phối hợp làm hồ sơ thanh toán cho đối tác vận chuyển theo sản lượng thực tế.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng, Kinh tế Vận tải, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm quản lý cấp cao trong lĩnh vực kho vận, logistics, hoặc chuỗi cung ứng, ưu tiên ứng viên từng phụ trách cả vận tải và kho.
• Am hiểu sâu về quy trình vận hành kho – vận tải, tiêu chuẩn an toàn, bảo quản hàng hóa và quản lý chi phí logistics.
• Kỹ năng lãnh đạo, điều hành, lập kế hoạch và ra quyết định tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, xử lý tình huống linh hoạt.
• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng các phần mềm quản lý logistics (TMS, WMS, ERP…)

QUYỀN LỢI

• Làm việc trong công ty uy tín, tự hào là thương hiệu bưu chính quốc gia, phụng sự cho sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp với văn hóa làm việc “Tìm giải pháp – cùng tháo gỡ”.
• Mức lương thỏa thuận tùy theo năng lực và chính sách thưởng hấp dẫn.
• Lương tháng 13,14,15, thưởng hiệu quả kinh doanh.
• Chính sách đầu tư cho học tập và phát triển, thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và cử CBNV học tập bên ngoài.
• Chế độ BHXH đầy đủ, bảo hiểm sức khỏe PTI, chế độ ngày nghỉ phép đúng quy định của Luật lao động.
• Văn phòng hạng A, view thoáng đẹp, căng tin ngay trong tòa nhà văn phòng công ty phục vụ ăn trưa, ăn sáng, trà và cafe,…
• Phụ cấp 650k tiền ăn trưa.
• Team building, du lịch nghỉ mát hàng năm với nhiều hoạt động ý nghĩa.
• Voucher giảm giá, chính sách mua hàng nông sản, hàng hóa tiêu dùng… ưu đãi từ các công ty thành viên trực thuộc Tổng công ty.

Thời gian làm việc: Linh hoạt theo yêu cầu công việc

Địa điểm làm việc: Kho Welstory, Số 21, Đường 8, KCN Thương mại và Dịch vụ VSIP Bắc Ninh II , Xã Tam Giang, Tỉnh Bắc Ninh

ỨNG TUYỂN 

Ứng viên có thể ứng tuyển bằng cách gửi CV về địa chỉ email: tuyendunglogistics@vnpost.vn

Thông tin liên hệ:

Ms. Thảo – Phòng Nhân sự – Phone:  091.567.4539 

Ms. Nhung – Phòng Nhân sự – Phone:  0989.59.1122    

TÌM HIỂU NHIỀU HƠN VỀ CHÚNG TÔI

Facebook: https://www.facebook.com/@VietnamPostLogisticsCompany

Linkedin: https://www.linkedin.com/company/vietnam-post-logistics/posts

Fanpage tuyển dụng: https://www.facebook.com/LogisticsVietnamPost

Hạn nộp hồ sơ: 2025-11-15