Nhân viên Hỗ trợ kinh doanh Xuất nhập khẩu – Sales Admin

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Phụ trách hợp đồng của team, kiểm tra với các phòng ban Kế toán, pháp chế và làm việc trực tiếp cùng team kinh doanh với khách hàng về các điều khoản hợp đồng.
• Tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa, kiểm tra các chứng từ liên quan đảm bảo chính xác, đầy đủ, hợp lệ.
• Hỗ trợ làm báo giá gửi email khách hàng, hoặc gửi thư ngỏ giới thiệu với khách hàng.
• Sắp xếp các cuộc họp nội bộ, với các đối tác/khách hàng trong và ngoài nước.
• Hỗ trợ cùng phòng kinh doanh & phòng vận hành với những dự án lớn, sát sao công việc chăm sóc hàng hóa vận chuyển kịp thời gian.
• Thực hiện các thủ tục, quy trình giao dịch thương mại trong nước và xuất nhập khẩu hàng hóa; đảm bảo đúng các quy định của pháp luật và các tiêu chuẩn quốc tế.
• Theo dõi, quản lý tiến độ của hàng hóa. Kiểm soát toàn trình chất lượng, số lượng của hàng hóa.
• Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa trong quá trình vận chuyển, bàn giao, thông quan nhận hàng.
• Lập kế hoạch thanh toán và phối hợp phòng tài chính kế hoạch hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
• Theo dõi và lập báo cáo về tình hình kinh doanh thương mại và xuất nhập khẩu: doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các vấn đề liên quan.
• Các công tác tổng hợp, báo cáo
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu được giao của cấp trên và Ban lãnh đạo.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Tài chính, Thương mại quốc tế hoặc các ngành học khác có liên quan.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
• Hiểu biết về thực hiện các thủ tục mua bán, giao nhận, thông quan hàng hóa; thủ tục, trình tự xuất nhập khẩu cũng như phân tích, nghiên cứu thị trường về hàng hóa, logistics…
• Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết các vấn đề phát sinh tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán.
• Kỹ năng xử lý độc lập và phối hợp làm việc nhóm

QUYỀN LỢI 

• Làm việc trong công ty uy tín, tự hào là thương hiệu bưu chính quốc gia, phụng sự cho sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp với văn hóa làm việc “Tìm giải pháp – cùng tháo gỡ” thay vì đánh giá quá khứ, đổ lỗi, toxic.
• Mức lương thỏa thuận tùy theo năng lực và chính sách thưởng hấp dẫn.
• Lương tháng 13,14,15, thưởng hiệu quả kinh doanh.
• Chính sách đầu tư cho học tập và phát triển, thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và cử CBCNV học tập bên ngoài.
• Chế độ BHXH đầy đủ, bảo hiểm sức khỏe PTI, chế độ ngày nghỉ phép đúng quy định của Luật lao động.
• Văn phòng hạng A, view thoáng đẹp, căng tin ngay trong tòa nhà văn phòng công ty phục vụ ăn trưa, ăn sáng, trà và café,…
• Phụ cấp 650k tiền ăn trưa.
• Team building, du lịch nghỉ mát hàng năm với nhiều hoạt động ý nghĩa.
• Voucher giảm giá, chính sách mua hàng nông sản, hàng hóa tiêu dùng… ưu đãi từ các công ty thành viên trực thuộc Tổng công ty.

Thời gian làm việc:  Thứ 2 – Thứ 6: 8h00 – 17h00,  Nghỉ T7 , CN

Địa điểm làm việc: số 5 Phạm Hùng, Cầu Giấy, Hà Nội

ỨNG TUYỂN 

Ứng tuyển ngay bằng cách nhấn nút dưới đây hoặc gửi CV về địa chỉ email: tuyendunglogistics@vnpost.vn           

Thông tin liên hệ: Ms. Thảo – Phòng Hành chính Nhân sự – Phone: 091.567.4539

TÌM HIỂU NHIỀU HƠN VỀ CHÚNG TÔI

Facebook: https://www.facebook.com/@VietnamPostLogisticsCompany

Linkedin: https://www.linkedin.com/company/vietnam-post-logistics/posts

Fanpage tuyển dụng: https://www.facebook.com/LogisticsVietnamPost

YouTube: https://www.youtube.com/@VietnamPostLogistics

Hạn nộp hồ sơ: 2026-03-31