[Hà Nội] Nhân Viên Điều Phối Vận Tải

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tiếp nhận và xử lý kế hoạch vận chuyển hàng hoá từ khách hàng

• Nhận kế hoạch từ khách hàng và tổng hợp kế hoạch vận chuyển
• Lựa chọn NCC phù hợp với mỗi dự án
• Sắp xếp kế hoạch vận chuyển nhằm tối ưu chi phí nhất có thể

2. Theo dõi, kiểm soát quá trình giao nhận hàng của lái xe, quản lý, hướng dẫn lái xe xử lý sự cố phát sinh

• Đặt ra leadtime cho mỗi chuyến vận chuyển
• Tiến hành theo dõi, giám sát,quản lý quá trình vận chuyển theo timelime, kpi đã được thống nhất với khách hàng
• Sắp xếp kế hoạch vận chuyển nhằm tối ưu chi phí nhất có thể
• Cập nhật thông tin tiến độ hàng hoá cho khách hàng kịp thời, chính xác

3. Xây dựng báo giá, giái pháp vận chuyển khi nhận được yêu cầu từ khách hàng

• Lấy báo giá từ các NCC, tổ chức đấu thầu đúng theo quy định
• Xây dựng giá bán cho KH đảm bảo lợi nhuân cho Công ty
• Xây dựng quy trình giải pháp vận chuyển đối với từng dự án.

4. Quản lý KPIs của nhà thầu, đảm bảo hiệu suất của từng dự án

• Với mỗi dự án sẽ xây dựng 1 bảng tiêu chí đánh giá năng lực với mỗi nhà thầu.
• Theo dõi sát sao và đánh giá năng lực của nhà thầu nhắm đảm bảo mỗi dự án đều đạt hiệu suất tốt nhất
• Tiếp nhận, phối hợp với các phòng bộ phận giải quyết, xử lý phản ánh, khiếu nại của khách hàng nhanh chóng và đạt hiệu quả nhất.

5. Quản lý Doanh thu – chi phí

• Theo dõi công nợ thanh toán với khách hàng và NCC
• Theo dõi các khoản tạm ứng thanh toán và đối chiếu công nợ .

6. Tham gia công tác tổng hợp, báo cáo dữ liệu

• Phối hợp tham gia soạn thảo và tổng hợp các hợp đồng kinh doanh, hợp đồng lao động, giải đáp các thắc mắc về dịch vụ với khách hàng
• Phối hợp tham gia công tác tổng hợp báo cáo doanh thu,chi phí, vận hành….
• Phối hợp tham gia các công tác trình đề xuất doanh thu, chi phí, nhân sự, đầu tư mua sắm …
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành: Logistics, Vận tải
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối giao nhận, quản lý xe tải
• Am hiểu quy trình điều phối xe, theo dõi hành trình, lên kế hoạch lộ trình giao hàng hiệu quả.
• Biết cách xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình giao nhận (sự cố xe, chậm trễ, phát sinh hàng…)
• Giao tiếp tốt, biết phối hợp làm việc với tài xế và các bộ phận liên quan.
• Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề nhanh.
• Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận, chủ động trong công việc.

QUYỀN LỢI 

• Làm việc trong công ty uy tín, tự hào là thương hiệu bưu chính quốc gia, phụng sự cho sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội trên toàn lãnh thổ Việt Nam
• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp với văn hóa làm việc “Tìm giải pháp – cùng tháo gỡ” 
• Mức lương thỏa thuận tùy theo năng lực và chính sách thưởng hấp dẫn
• Lương tháng 13,14,15, thưởng hiệu quả kinh doanh
• Chính sách đầu tư cho học tập và phát triển, thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và cử CBCNV học tập bên ngoài
• Chế độ BHXH đầy đủ, bảo hiểm sức khỏe PTI, chế độ ngày nghỉ phép đúng quy định của Luật lao động
• Văn phòng hạng A, view thoáng đẹp, căng tin ngay trong tòa nhà văn phòng công ty phục vụ ăn trưa, ăn sáng, trà và café,…
• Phụ cấp 650k tiền ăn trưa
• Team building, du lịch nghỉ mát hàng năm với nhiều hoạt động ý nghĩa
• Voucher giảm giá, chính sách mua hàng nông sản, hàng hóa tiêu dùng… ưu đãi từ các công ty thành viên trực thuộc Tổng công ty.

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Thứ 6: 8h – 17h hàng tuần

Địa điểm làm việc: Số 5 Phạm Hùng, phường Cầu Giấy, Hà Nội

ỨNG TUYỂN 

Ứng viên có thể ứng tuyển bằng cách gửi CV về địa chỉ email: tuyendunglogistics@vnpost.vn           

Thông tin liên hệ:

Ms. Nhung – Phòng Hành chính Nhân sự – Phone: 0989.59.1122

TÌM HIỂU NHIỀU HƠN VỀ CHÚNG TÔI

Facebook: https://www.facebook.com/@VietnamPostLogisticsCompany

Linkedin: https://www.linkedin.com/company/vietnam-post-logistics/posts

Fanpage tuyển dụng: https://www.facebook.com/LogisticsVietnamPost

Hạn nộp hồ sơ: 2025-10-20